教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院（部）院长（主任）、分管副院长（副主任）领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：
一、学籍管理
1、带胡旅负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、办理学生的报到、注册手续。
二、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2、协助教学负责人做好现蠢凳有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5、协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。
6、建立健全教学业务档案、电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10、负责做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定做李本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：
2、审查学生考试资格，办理缓考手续；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
四、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。
五、考核
教学秘书工作以教务处为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，学校将给予一定奖励。教务处将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向学校推荐为先进工作者候选人。
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