有没有人知道怎么写会议纪要啊?

513好学 2023-05-28 08:52 编辑:admin 284阅读

一、有没有人知道怎么写会议纪要啊?

会议纪要一般重点需要突出的是会议时间,与会人员,与会重要人员的发言内容整理概括。最好是开头写清楚时间、地点、人员,中间部分需要有条理的列出重点讲话或内容。具体情况应根据实际讲话重要程度及讲话时间决定,一般在6-8条即可,每条尽量在两行以内,显得简明扼要。最后部分需要是会议最终结果,比如达成什么共识,最终与会人员同意后续如何统筹、安排工作等等,控制在2-3行。

整体格式要在表格中进行,网上随处可见会议纪要模板,可以下一份,也可以自己制作。

祝好!

二、秘书的职责是什么来的?

秘书:(部门秘书)

工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求:

1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力;

4、熟练的计算机操作技巧。

秘书:(总经理秘书)

工作概述:

负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

工作职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

三、提高会议效率,文秘人员应注意哪些方面,请列出相关要点

工作会议注意事项

1、会议通知:会议通知的发放时间一般是会前一周发放,以便于参加会议的人员做工作计划(紧急会议可以电话通知)。

会议通知的内容应包括如下几项:

会议标题:标题要简洁、明了,要突出会议内容。

会议时间:具体开会时间,如2009年10月30日上午9:00;

会议地点:具体开会地点,如公司本部七楼会议室(如果是在外部开会要具体详细,最好附带行车路线,在会议地点摆放指示牌)

会议内容:具体工作会议的内容。

参会人员:具体参加会议的人员。

署 名:发文单位/部门的署名、日期(在通知的右下角)

2、会议材料的准备:会议材料最好要提前一天准备好。

3、会议会场布置:①、会议条幅:要提前一天制作好并认真仔细检查条幅的内容的正确性(特别是要注意词义的具体情境),最好在会议的前一天下午挂好(会议在第二天上午召开)或上午挂好(会议在当天的下午召开);②、音响、话筒:会议前一天要把音响、话筒调试好(注意话筒的电池有无充足的电量,最好换未经使用的电池);③、投影设备:会议前一天要调试好;④、桌椅位置的摆放:位置的摆放要讲究次序,特别是领导的座次(具体情况具体分析,一般情况下领导是很在乎的,一定要小心哦),领导出席牌的排放位置。⑤、茶水:安排工作后勤人员的倒茶工作,领导到茶水到,工作后勤人员要具备基本的礼仪常识。⑥、签到表:一般的会议要准备签到表,要求到会的各位签到,一边留底登记。⑦、会议纪要:一般会以结束后有会议记录人员撰写会议纪要,纪要会议的主要内容,留底存档,作为历史资料。

四、纪要秘书英文怎么说?

Minutes Secretary