谁知到大学里的面的教学秘书都做什么？
应该会根据学校实际情况有所不同，但是大概的岗位职责差不多，就是学生入学管理、开学注册、学籍管理、安排课程、教室、考试等。是学院与教务处连接的一个桥梁。
一、教务管理
1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审拦游批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导乎衡蚂。
2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术岁埋交流工作。
7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。
我们学校的都是直接在系书记手下工作
儿童
浙江理工大学科技与艺术学院（杭州）2012年12月公开招聘启事
浙江理工大学科技与艺术学院是一所以纺织、服装、艺术设计为特色，理、工、文、经、管、法等多学科协调发展，以高素质应用型人才培养为目标，由浙江理工大学参与举办的一所普通全日制本科独立学院。学院于2000年开始招收全日制本科生，2004年，圆满通过教育部对独立学院的办学条件和教学工作的专项检查和确认。现因工作需要，学院面向校内外公开招聘工作人员若干名。具体事项公告如下：
一、招聘计划及应聘条件
序号
岗位名称
人数
主要职责
应聘基本条件
1
党政办公室宣传干事
1
1.学院综合性的文字材料起草工作；
2.围绕学院中心工作开展信息相关工作；
3.校园重大活动的氛围布置、新闻摄影、宣传报道工作；
4.学院学生记者队伍的教育和管理；
5.校园文明管理的监督和规范；
6.学院重大突发事件应急处理方面的常规工作；
7.领导交办的其他工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.工作积极主动、服务意识强、善于处理人际关系；
3.具有较强的计算机应用能力、文字和语言表达能力、综合协调能力等；
4.新闻、中文、文秘等专业可优先考激首虑；
5.中共党员，年龄35周岁以下。
2
组织人事部人事干事
1
1.编外用工的审批和经费预算；
2.编外用工管理和制度建设；
3.指导有关部门合理、合法开展灵活用工；
4.协助相关用工部门处理劳动纠纷；
5.与派遣公司合作洽谈事务；
6.编外用工各类薪酬发放的审核。
7.领导交办的其他工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.爱岗敬业、工作责任心强，有较强服务意识、奉献精神和团队合作精神；
3.具有较强的计算机应用能力孙铅盯、文字和语言表达能力、综合协调能力等；
4.原则上须持有会计上岗证；
5.中共党员，年龄35周岁以下。
3
学则和工部
辅导员
若干
1.学生思想教育和管理工作；
2.学风建设和班集体建设；
3.奖、惩、助、贷等学生事务管理工作；
4.领导交办的其他工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位；
2.中共党员，具有正确的政治方向，责任心强，热爱学生，廉洁自律，乐于奉献；
3.大学或硕士期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有较强的组织活动能力和语言、文字表达能力；
4.年龄30周岁以下。
4
总务部总务管理兼工会干事
1
1.学院班车的管理工作；
2.学院行政办公家具和师生宿舍、教室等公共家具的计划、配置与家具固定资产管理；
3.维修配件以及资产的物流管理工作；
4.学院重大活动的后勤保障工作；
5.学院工会的相关工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.需满足岗位业务要求，并具备相应管理经验；
3.年龄35周岁以下。
5
保卫
办公室
消防管理
1
1.做好消防管理的各项工作；
2.学院消防文档资料建设，按规定及时更新、更换消防器材；
3.院内消防安全培训及演练指导工作，协助各部门开展消防安全教育工作，查改消防安全隐患；
4.指导校卫队的消防工作和义务消防队伍、消防安全志愿者队伍的工作；
5.完成领导交办的其他工作。
1.具有本科及以上学历学位；
2.有较强的管理能力，敬业奉献、责任心强、思路清晰、办事干练，身体健康、适应保卫工作之需要；
3.能参加保卫办日常值班和节假日、寒暑假及夜间值班；
4.有相关专业背景或相关法律、安全、保卫工作经验；
5.中共党员，年龄35周岁以下。
6
图书馆阅览室管理
1
1.图书的上架、排架、巡架；
2.公共阅览区报纸的更换；
3.读者咨询服务；
4.阅览室公共环境管理，损坏物品的报修；
5.二至四楼寄包柜管理，并能处理出现的日常故障；
6.领导安排的其他工作。
1.具有本科及以上学历学位；
2.爱岗敬业，吃苦耐劳、有奉献精神，有较强的服
务意识和团队合作精神；
3.能胜任夜班、节假日和寒暑假期间开放值班工
作；
4.熟悉图书馆业务；
5.年龄35周岁以下。
7
后勤
服务部
综合监管
1
餐饮、公寓设施及后勤管理工作的督导监控，包括：
1.健全本部门综合治理安全组织，完善规章制度及措施；
2.协助各部门做好投诉接待工作、反馈师生意见工作；
3.督促饮食中心进行员工卫生防疫知识的培训，做好每周监管报告并通报相关部门及领导；
4.参与餐饮货物采价及验收工作，对有关饮食、卫生、住宿、水电、动力、设备、运输、消防等进行专项检查或不定期检查；
5.本部门消防设施和消防器材的维护；
6.领导交办的其他工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.爱岗敬业，正直诚实，客观公正，具有较强的大局观念、责任意识和原则性；
3.有较好的语言表达、书面表达能力和管理、协调和问题应急处理能力；
4.熟悉有关法律法规、相关行业标准和部门各项规章制度；
5.年龄40周岁以下。
8
外国语系行政兼教学秘书
1
1.协助系主任、专业负责人做好专业建设、学科建设、毕业论文、毕业生、英语专业四八级考试、教学检查、外教、宣传报道等工作的组织、管理和开展工作；
2.教师工作量的计算工作；
3.领导交办的其他工作等
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.具有较好的计算机操作、文字表达能力和协调能力，有相关工作经验者优先考虑；
3.具备较高的政治思想素质，爱岗敬业、团结协作，工作责任心强、细致耐心，有奉献精神；
4.英语水平能力要求与外教交流无障碍；
5.年龄35周岁以下。
9
建筑系教学兼行政秘书
1
1.协助系办公室主任做好各项行政管理工作；
2.协助系主任、专业负责人做好系教学资料的收集整理工作，教学任务的下达、落实、安排工作，外聘教师的管理和教学服务工作，教师的实践教学协助工作，教师的日常教学事务工作，教师工作量的计算工作等；
3.领导交办的其他工作。
1.具有硕士研究生及以上学历学位或本科且具有中级及以上职称；
2.具有较好的计算机操作能力、文字表达能力和协调能力；
3.具有较高的思想道德素质，爱岗敬业、团结协作，工作责任心强、细致耐心，有奉献精神；
4.年龄35周岁以下。
二、招聘时间：从2012年12月10日开始接受报名，招满即止。
三、岗位性质及相关待遇
自主招聘人员的聘用形式按照学院相应政策执行，其中辅导员直接与浙江理工大学科技与艺术学院签订合同，行政管理人员先以杭州江南人才服务有限公司派遣方式聘用，待符合学院相应要求经学院考核合格后可与学院直接签订合同。自主招聘人员的经济待遇学院依据上级有关政策及本单位相关规定执行。
四、应聘报名
根据岗位的任职条件，有意应聘者由本人如实填写《浙江理工大学科技与艺术学院应聘报名登记表》发至kyrs_zstu@126.com（邮件主题请注明应聘XX岗位），并将纸质稿连同相关材料送（寄）达浙江理工大学科技与艺术学院组织人事部。相关材料包括本人简历（含家庭情况、本人要求及应聘后的工作计划和设想），学历和学位证书复印件，主要的论文、论著、科研及获奖证书复印件。应届毕业生另需提供在校学习成绩单、英语和计算机水平证书等复印件；国外取得学位人员须提供经过国家教育部认证的学历、学位证明。
五、联系方式
联系地址：浙江省杭州市文一西路960号浙江理工大学科技与艺术学院组织人事部（图书馆502室，邮编311121）
联系人：胡老师
联系电话：；
E-mail：kyrs_zstu@126.com
学院网站：
附件：《应聘人员报名登记表》
浙江理工大学科技与艺术学院
2012年12月10日
/bulletin/2012/1212/article_344.html