浅谈秘书参谋

513好学 2023-10-20 19:51 编辑:admin 233阅读

浅谈秘书参谋

如若想知道如何能做好秘书参谋,我或升想从其原则入手,便能使我们更加深切地了解它。

首先,要进行秘书参谋,作为秘书要做到明确自我角色定位,不失职也切忌越权。《三国演义》中,杨修担任的是主簿一职,其负责起草文件、管理档案等,相当于现代的文秘一职。他作为曹操的秘书,最后却被曹操所杀。许多人说杨修过于聪明又不知收敛让曹操心生不满,以致被杀。但反观曹操手下的郭嘉、荀等人,哪个又不是聪明过人?不过他们却能深得曹操喜爱。由此可见,曹操并不是那样嫉贤妒能之人。

其实,杨修被杀主要是因为他没有明确自身的角色定位,他虽然做到了不失职,却没有做到不越权。杨修不仅参与了曹植与曹丕的夺位之争,而且在“鸡肋”事件中擅作主张。这些行为都超出了一个秘书的职权范围。与此同时,他也违背了秘书参谋的另一个原则:明确参谋定位,谋而不断。

可见秘书参谋需要为领导提供参考的意见或可供选择的方卖团老案,并没有代替领导者做出决断的权力。从秘书参谋的内容上来说,秘书参谋仅有提出决策建议与传达决策事项的要求,并不能进行越权决断。

立足于规劝层面来讲,谏而有度也是重要的原则之一。从《谏太宗十思疏》就可以看出魏征是一位善谏的的忠臣。但有一次他在上朝时,因观点不同和唐太宗争得面红耳赤,太宗强忍怒气,直到长孙皇后夸赞魏征直言进谏才消气。

虽然魏征的多次谏言使太宗给予他“以人为镜,可以知得失”的高度评价,但他的规劝方式不免过于直接。反观《邹忌讽齐王纳谏》中,邹忌用类比的方式向齐王委婉地谏言,使齐王舒心地接受了他的建议与看法。

由此看来,作为一个秘书在进行规劝时,要避免与领导者产生对抗或引发矛盾。应该采用有利于领导冷静思考的沟通方式提出,运用交流、探讨的态度,以诚恳体贴,为其分忧的口吻进行规劝,这样方可做到谏而有度。

因此,从对秘书参谋的粗浅分析来看,在进行秘书参谋时,须做到不失职不越权的正确自我定位和善于运用语言艺术进行合理规劝,这样才能更好地辅助领导者完成中升工作。

秘书学作业:秘书如何做好参谋工作,请结合实际说明!1000到2000字。。。。/撇嘴 求指导的说。

秘书如何做好领导的参谋助手

办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋于一身,是企业领导决策的参谋助手。秘书是办公室的一分子,

如何才能更好地为领导服务,真正成为领导的参谋助手呢?本人认为:应该从以下几方面努力加强自身综

合素质的锤炼和提高,才能不断提高自身的业务素质,更好地为领导服务,做好参谋助手。

一.诚实

作为秘书,特别是文字秘书,必须充分认识到诚实的重要性,否则何谈为领导服务,做领导参谋助手。

办公室作为企业的形象窗口,秘书人员的精神风貌充分展示企业的文化精髓。秘书人员必须时刻树立以诚

待人的精神风尚,不仅要对领导忠诚,对企业忠诚,对自己的职业也要忠诚。秘书必须明确自己的服务对

象是领导决策层,否则就失去了目标,同时要坚持实事求是的工作作风,如实撰写各种报告文书,如实向

领导决策提供详实的依据,反之,就会影响到决策的正确性、可靠性、可行性,以致影响企业各项工作的

正常运行。

秘书承担着上情下达、下情上报的艰巨重任,一旦失去方向性,就会降低信息的真实可靠程度。

二.守信

作为秘书,守信是关键。秘书必须充分认识到自身档腔工作的特殊性。要时刻铭记信守诺言的重要。切不可仗

势欺人,不要怀有让闹领导身边红人的思想,要设身处地为领导着想。既然是秘书,就必须言出既行,不可我

行我素,更不能随便承诺,蛇口吞象,既影响自身形象,也极大损害领导乃至企业的形象和声誉。

作为秘书,切忌假借领导旨意,滥用职权,特别是对基层颐指气使,乱下指令。

三.严谨

办公室是企业的机要部门,秘书人员必须时刻树立严谨的工作作风,严守机密,谨慎细致。任何文书

都有其机密性,作为秘书,每天都接触到各种文书、决策信息等资料。严守机密,谨慎细致,自然成为秘

书人员必备的职业素质。

特别是当今竞争激烈的市场环境,

各种传媒极尽所能,

稍有不慎就有泄密的可能,

以致导致企业决策失去意义,引发不可挽回的损失。如此的秘书,岂不越参谋越乱,何来助手可言?

四.勤勉

秘书必须树立“四勤”意识,即手勤、腿勤、眼勤、脑勤。手勤就是手必须勤写,将各种信息进行综合分

析、处理,形成书面材料提交领导参阅;腿勤就是腿必须勤跑,要勤于下基层,开展调研工作,及时掌握

第一手详实信息;眼勤就是眼睛要善于观察,不求眼观六路面面俱到,只求对重点对象、重点问题进行细

致地观察,以点带面,寻求问题地解决建议;脑勤就是脑必须勤记、勤思考,不断创新思维、开拓进取。

同时,秘书必须戒骄戒躁,不断勉励、鞭策自我,克服人性行滑衫骄傲的弱点,实现自我超越、自我发展。

五.服务

为领导服务,最终为企业服务,为基层服务。这是秘书的职业定位。作为秘书必须时刻树立为领导服务,

做好参谋助手的思想意识,否则就会主次颠倒,迷失工作方向。秘书要学会适应领导,而不是让领导来适

应秘书。要善于观察领导的工作习惯和工作作风,及时调整自我的工作思路

总之,作为秘书,必须完

全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识,才能真正实现为领导服务的工作职能,做好领导的参

谋助手,为企业各项工作的

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