一、证券事务代表的岗位职责是什么
证券事务代表为上市公司必须岗位，隶属于董事会秘书领导的证券事务部，职责范围多同董事会秘书。 根据深交所股票上市规则（2012修订）与上交所股票上市规则（2012修订）规定，上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。 证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
岗位职责
1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
2.维护监管部门和投资者关系，研究、实施证券投资，撰写相关分析报告、提出建议。
3负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况，并作出相应的处理。
4.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。
5.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；准备、保管会议文件和记录。
6.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。
二、在校大学生可以参加董事会秘书考试吗？
董事会秘书资格考试比较特殊，它的培训和考试只有目前的2家交易所举办，培训对象全部都是交易所会员单位推举的人选，就是所有上市公司推选自己想培养的人去考试的，公司推选的人员，一般都是想要让他进公司董事会办公室（也叫董事会秘书办公室）或者已经在董事会办公室工作的人员，核心岗位就是董事会秘书和证券事务代表，其他可能还有一些助理人员，所以其他人员是没法自行报考的，必须由上市公司推荐，要去交易所现场培训考试，所有费用公司出，目前是这样的。
三、请问拟上市公司的证券事务代表在哪可报名参加董事会秘书的培训？ P.S. 公司将在深交所上市。
可以参加，首先必须到深交所那里进行登记，然后深交所会不定期推出“拟上市公司董秘培训班”，到时候按要求报名即可，培训完参加深交所组织的闭卷考试，考试通过即可获得“董秘证书”