总经理秘书应该具备什么样的素质?

513好学 2023-02-17 20:45 编辑:admin 277阅读

总经理秘书应该具备什么样的素质?

作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点:

1.要有一定的文字功底,计算机操作能力和外语能力;

2.作为总经理秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰到好处;

3.作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;

4.面试时,还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。

如果她是画很浓的妆,佩戴很夸张的首饰等等,说明她没接受过类似的素质训练,不合适这工作。 2号嘉宾:迷途不知返 总经理秘书应具备以下一些素质:理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。 3号嘉宾:黄杨 最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。 4号嘉宾:思思19 嗯,即能领会领导意图。悟性很重要! 5号嘉宾:怕痒树 昨天看了版内一篇文章说,HR需要情商很高,的确如此。总经理秘书更需要这个吧! 4号嘉宾:思思19 面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节,谈吐是否文雅、有风度外,还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。最重要的是,给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题),看她如何处理,问题如果设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。(具体就不详谈了,这方面的资料很多,可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍。) 个人认为笔试与面试同等重要,某些情况下甚至更重要于面试。笔试的作用,可以考察其文字功底(含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识,秘书应该是全才),最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。 6号嘉宾:谁是谁的谁2003 首先,得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。 其次,找出关键素质(或能力)要求,可按对工作的重要性以及可复制性(是否可以通过培训培养)将其排序。然后,依据上述结果设计评价方案(可参见思思高见),评价流程以及建立评估团队,在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题,包括情景、行为、结果。 比如:请举出一个您通过沟通解决问题的事例,具体说明当时的情况,您的任务,您所采取的方案,取得的结果,以及事后自己和领导同事的评价;或者可以设计一定的情景案例,要求她分析解决;最后汇总评分,得出录取名单和储备名单。 4号嘉宾:思思19 严重同意谁是谁的谁2003的高见!!的确是有效的、可操作的建议!! 1.要有平常心。2.强化工作能力。3.端庄大方,举止得体。4.口风要严。

5.有亲和力。

6.善于人际沟通。

7.有外交家的平衡术。

8.无情。天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。

国际商务秘书实务考试报名费

课程及收费:960元(含报名费、教材费、考务费、工本费、培训费),本期考试未通过者下期免培训费再学。1、参与全国外经贸考试的考生均可在与两个网站报名。选择“(珠海力合)广州乐知教育信息咨询有限公司考区”2、打印申报表一式两份(均由考生本人签字确认),携带2寸蓝底彩照四张,身份证及学历证(学生证)复印件各两份,到广州乐知考区缴费确认。3、届时会通知考生统一领取准考证4、考试地点(详见准考证)报名地点:广州市天河区天河路592号岗国际商务秘书考试介绍在各类商务机构中,协助主管领导,处理各种国际业务的基础工作和商务机构的行政事务。入世后随着我国从事国际贸易企业的数量大幅增加,企业组成结构也发生了重大转变,大批中小企业、民营企业、制造业企业、国内零售企业大规模纷纷入盟外贸行业,众多新获得进出口经营权的企业都希望在短时间内将自身的业务扩大,高素质、专业化的外经贸专业人才已成为企业参与国际业务竞争的必备的因素,外经贸企业对专业人才需求规模骤升,对业务人员的专业化要求也更加丰富,据商务部统计,目前我国外经贸企业各类高级管理人才缺口将近10万人。国际商务秘书是外贸企业不可或缺的基础人才队伍,其工作内容不但涵盖国际商务的基础业务工作,还包括企业的行政管理工作,其完善的工作能力是业务人员和行政领导开展工作的保证,是外贸企业国际业务的“加速器”,是国际贸易企业重要的基础人才。为适应这一人才需求,商务部中国对外贸易经济合作企业协会在广泛调研的基础上,针对国际贸易企业行政管理部门领导,推出了专业认证“国际商务秘书考试”项目。商务部中国对外贸易经济合作企业协会(China Shippers` Association,简称“外经贸企协”)鉴定考生对国际商务秘书应具备的专业知识和工作技能的掌握程度。本项目采取考试认证方法。考试合格者可获得由商务部中国对外贸易经济合作企业协会颁发的国际商务秘书证书。具备以下任一条件者均可参加认证考试1、具备高中及以上学历。2、具备相关专业中专、技校、职校及以上学历。3、愿意从事与认证项目相关的工作。考试由“国际贸易理论基础”和“国际商务秘书实务”两门组成,两门都合格的参考人员通过本次考试。以上两科考试均为笔试,“国际贸易理论基础”考试时间为90分钟,“国际商务秘书实务”考试时间为120分钟,每科满分100分,考试得分60分(含)以上者为合格。判断题、选择题(含复式):主要考察考生掌握概念的清晰程度。简答题:主要考察对概念、理论的归纳、演绎和表述能力。案例分析题(含分析阐述、计算、判断、缮制表单等多种形式):主要考察考生对复杂业务的分析、理解、处理等综合能力。实务操作题:主要考察考生对基本业务的操作能力。每年两次,当年度5月下旬一次,12 月上旬一次。具体时间在全国外经贸考试中心网( )上公布。联系我时请说明是在58同城看到的,谢谢!

我刚报完名,国际商务秘书报名费时每科20元,加上考试服务费一共200元