2017年秘书二级考试考点：办公室布置的程序
大家做好准备迎接秘书资格证考试了吗?诚意整理“2017年秘书二级考试考点：办公室布置的程序”，只要付出了辛勤的劳动，总会有丰硕的收获!欢迎广大考生前来学习。
2017年秘书二级考试考点：办公室布置的程序
办公室布置的程序
对各部门的业务及工作内容与性质，加以考察与分析，以明确各部门及各员工间的关系，而供决定其位置时的依据与参考。
列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。通常办公室的大小，因各人工作性质而异。但一般而言，每人的办公室间，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。
根据工作需要，决定所需的家具、桌椅等，列表分别详细记载。
依据这些步骤所得结果，加以研究与计划，绘制办公室座位布置图，然后依图布置之。
档案的检索工作包括两个方面：一是对档案信息进行系统存储，即将档案中具有检索意义的特征标识出来，按照一定的顺序加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的过程。二是根据利用者和管理者的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。
1.存储阶段的主要内容
1)著录标引
著录标引是指将档案的内容和形式特征用可以识别的规范化的检索语言反映出来的工作。对每件档案著录标引后形成的每一条记录称为一个条目，每个条目都用一定的检索语言进行标识。
2)组织检索工具
组织检索工具就是将著录标引的条目加以系统排列而形成各种检索工具或输入计算机，建立数据库的过程。
2.查找阶段的主要内容
1)确定查找内容
确定查找内容就是将利用者的需要转化为各种检索标识的过程。通过对利用者的需要进行分析，把他们的需要转化成概念，这种概念可以借助于检索语言转化为规范化的检索标识，形成各种可以查找的检索表达式。
2)查找操作
档案工作人员采用各种手段，根据检索标识或检索表达式，从检索工具中找出利用者所需档案的工作。
3.档案著录
档案著录是以单份文件或案卷为单位进行的，是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录的结果是编制出档案条目，条目是编制档案目录的基础，许多条目按照一定的次序编排组合，就形成档案目录。
秘书资格证考试怎么考？
以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据进行考试。
秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。考生对书面提出的工作任务进行书面回答。涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
扩展资料：
秘书职业资格考试的相关要求规定：
1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。
2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
参考资料来源：百度百科-秘书职业资格考试
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
可以考秘书证呀~~报考没有专业限制，条件符合也可以跨级考试，在校大学生一般可以考到三级（三级就是高级秘书了，二级是技师级别，毕业3－5年才有资格报考），每年5月和11月第三个周末全国统考，考试前一个半月都可以通过当地的培训或代报机构报名。
教材的话，是全国统一的，一共两本，一本就叫《秘书》（三级）。另一本是《基础知识》。三级考试还是相对简单的，我很多朋友都考过了，一共考两卷，题型就是选择，概念，简答，看录像找错误什么的~~~
先报名在参加考试，多看书
- 相关评论
- 我要评论
-