办公室工作繁琐、千条万绪,无专业性,所以一般将其挂靠在相近的专业口子上,如宣传教育口子(指事业编单位)。
有宣教技士(初级职称)、宣教技师(中级职称),主管技师(中级职称)。
如果单位属于行政机关,就没有设职称,是靠行政职位来确定行政职务的,如其办公室主任属于股级,其他成员属于科员或办事员。
国家职业资格共分为五级秘书,国家职业资格四级秘书,三级,二级,秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
涉外秘书增加外语考核部分,2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。