公务员考试题目 秘书活动的基本要素是什么？
秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。
1、秘书人员：是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素（主体要素）。位居其他要素之首，且起到统领的作用。
2、秘书工作：客体要素。是客体要素，也是载体要素，居于中心地位，秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能显现出自身的存在和价值，才能发挥出自身的参谋和助手作用，才能满足领导工作和机关工作的需要。
3、秘书方法：中介要素。是中介要素，也是效率保证，是活跃多变的要素。良好的秘书方法可以提高秘书工作的质量，加快秘书工作的进程。
4、领导意图：潜在要素。是潜在要素，也是准绳和尺度，具有含糊性、梗概性、不确定性，衡量某项秘书活动是否有效，往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。
5、秘书环境：外在要素。是外在要素，也是组织保证，是存在和发展的外部条件。
扩展资料：
秘书工作的原则
（一）准确原则
秘书是领导的助手。秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，秘书工作是领导工作的重要组成部门。领导工作具有全局性和广泛性。可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了机关领导工作的正常运转。
秘书工作的准确性，涉及的方面很多，总的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四，粗枝大叶，马马虎虎，心中无数。秘书工作的质量如何，代表着一个机关的面貌。准确是提高质量的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。
（二）迅速原则
迅速，就是要求工作及时，高效、不延误，切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥带水。秘书工作的迅速原则是由秘书的特点决定的。秘书处理工作快慢、效率的高低，往往影响到领导的工作的进展，关系到整个工作机器的运转。
因此，秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作，并尽可能地使用先进技术和设备，使中转过程加快，极大地提高办事效率。只有这样，秘书工作才能适应当前改革开放的发展和需要。
以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求，即高效率。准确，是对秘书工作质量的要求；迅速，是从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而构成高效率，而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求，是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。
参考资料来源：百度百科-秘书工作
秘书证怎么考？
考试介绍: 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。</FONT> 报名时间: 一般考前两个月左右。 2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。</FONT> 报名条件: 1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 注：涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书加试秘书英语。 </FONT> 考试时间： 2011年上半年秘书资格考试时间：5月；
20101年下半年秘书资格考试时间：11月；</FONT> 考试教材： 采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社 </FONT> 考试科目： 秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。</FONT> 考核试卷: 阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08：30～09：00职业道德 书面应答 09：00～09：40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10：10～12：00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14：00～15：30英语考试 综合测试 （涉外秘书要求） 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 （二级秘书要求） 文字说明：
书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。
任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
（一）每一段考试的考卷装订为一本卷册：
1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
注：第二段考试专业能力考核，部分播放录像；而涉外秘书英语考试播放听力磁带。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。
（二）监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息；在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
（三）监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。
注：第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 </FONT> 分数级别： 考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。 </FONT> 成绩查询与计算： 成绩查询时间：大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。
成绩计算：（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
秘书资格考试共设四个等级：五级秘书（国家职业资格五级）
四级秘书（国家职业资格四级）
三级秘书（国家职业资格三级）
二级秘书（国家职业资格二级）
申报条件
：
五级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书（2）在本职业连续见习工作2年以上。
――四级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；（3）连续从事本职业工作4年以上；（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
――三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
――二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
鉴定方式：秘书职业的鉴定方式调整为理论知识考试（包含职业道德和基础业务素质两部分）和技能操作考核（包含案例分析和工作实务两部分），秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟，均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。
考核内容：（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
涉外秘书
（一）参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩（目前考试仅提供英语语种）
(二）考试方式
1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2、考试时间：90分钟。
3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。
（三）关于英语补考
参加涉外秘书考试的考生，模块考试成绩及格，涉外英语考试成绩不及格，如不参加下一次涉外秘书英语补考，可向当地鉴定部门提出申请，领取相应等级普通秘书资格证书。
考核方式
（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。如果能考下来挺有用的，祝你好运！
培训简介：在现代企业管理中，恐怕谁也不能低估一个秘书的重要性。一个好的、称职的秘书，往往可以使很多看来很复杂的事情变得简单，使原来微妙的问题变得柳暗花明，专业秘书可以帮助上司处理很多棘手的问题，是上司或管理层和公司其他员工之间的沟通桥梁，显而易见，专业秘书正逐步发展成为现代企业中一个不可替代的角色，他既是公司的管家，也是公司的形象代表，甚至可能使公司的发言人。我院针对从事本职业并向进一步提高自己的学员提供高水平的认证培训。
培训目标：湖北经济技术培训学院旨在培养和训练专业秘书内涵和技巧，提升秘书形象，规范秘书的行为举止，锻炼秘书的社交能力，使得专业秘书在自己的实际工作中得心应手，游刃有余。
基本文化程度：高中毕业。
报名手续：持一寸红底彩色照片4张、两寸红底彩色照片2张;身份证、最高学历证明、原职业资格证书、获奖证书、已发表论文证明文档等复印件各两份；从事本职业年限证明及相关革新攻关证明材料（加盖单位公章）原件各一份；填写湖北省职业技能鉴定申报表一式两份，填写学员登记表一份。
注：所有复印件均用A4纸装订成册。报考国家职业资格一级（二级）的学员，除上述基本要求外，还必须准备提交以下评审材料：学历证书、技术职称或职业资格证书原料（审核后退回）：工作总结（3000字以上）一式两份；论文一篇，格式按统一标准，并用A4纸打印一式两份。
申报条件:
1.秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书;
（2）在本职业连续见习工作两年以上。
2.秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得五级秘书职业资格证书，，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达到规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作三年以上；(3)连续从事本职业工作四年以上;（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中级以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
3.秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。
4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上；
报名时间：每年的5月和11月统考，考前40天报名截止；培训时间：3月和9月份开两次班。
课程设置：职业道德、秘书基础、办公室自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公室是物和管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案、英语等课程。
考试方式：机考。主要鉴定内容：职业道德、业务素质、案例分析、工作实务。
培训证书：培训后，参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。
有需要可以直接Q我。
首先要说的是，涉外的那个英语不难
英语考试的试题都相对比较简单，有英译汉和汉译英。
还有就是根据一份题目用英语写一些商务通知或者是信件。
这些都是些简单的单词。不是很难得。
你可以放心去考。
因为我今年上半年才考了涉外秘书。
不过我是在校生，是相似专业的，但是我现在大三，报名的地方不让我考三级，我只好考四级了。
听说毕业后，就可以考三级了。
所以根据你的情况你应该可以考三级秘书的。
不过具体的情况你要在你们当地的报名点咨询一下。
可能每个地方不一样有不同的情况。
其实，我在报名的时候也看到了我们这边有专门的那种职业资格证的培训班。
不管你是大几，或者是参加工作了，只要你交钱，就可以为你弄到考四级的名额。
不过我们这边报四级只要280，如果你报那个班去考三级的话就花600多左右。
所以我老老实实的考了四级。没去报那个班。