秘书写作应具备的基本条件
写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的 一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。
文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。
现在，来具体讲一讲文秘写作者应具备的基本条件：
第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”
第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。
第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。
文秘写作大致包括以下一些类别：
（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。
（三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。
（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。
（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。
（六）学术论文。
第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的.质量也不高。一个文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。
第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十：懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识如下：（一）主旨。（二）材料。（三）结构。（四）语言。（五）表达。（六）文风。
总之，有了以上十点，作为一个中英文秘写作者，就能把所有的文章写好。
秘书证怎么考？
考试介绍: 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。</FONT> 报名时间: 一般考前两个月左右。 2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。</FONT> 报名条件: 1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 注：涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书加试秘书英语。 </FONT> 考试时间： 2011年上半年秘书资格考试时间：5月；
20101年下半年秘书资格考试时间：11月；</FONT> 考试教材： 采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社 </FONT> 考试科目： 秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。</FONT> 考核试卷: 阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08：30～09：00职业道德 书面应答 09：00～09：40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10：10～12：00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14：00～15：30英语考试 综合测试 （涉外秘书要求） 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 （二级秘书要求） 文字说明：
书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。
任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
（一）每一段考试的考卷装订为一本卷册：
1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
注：第二段考试专业能力考核，部分播放录像；而涉外秘书英语考试播放听力磁带。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。
（二）监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息；在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
（三）监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。
注：第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 </FONT> 分数级别： 考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。 </FONT> 成绩查询与计算： 成绩查询时间：大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。
成绩计算：（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
秘书资格考试共设四个等级：五级秘书（国家职业资格五级）
四级秘书（国家职业资格四级）
三级秘书（国家职业资格三级）
二级秘书（国家职业资格二级）
申报条件
：
五级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书（2）在本职业连续见习工作2年以上。
――四级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；（3）连续从事本职业工作4年以上；（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
――三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
――二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
鉴定方式：秘书职业的鉴定方式调整为理论知识考试（包含职业道德和基础业务素质两部分）和技能操作考核（包含案例分析和工作实务两部分），秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟，均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。
考核内容：（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
涉外秘书
（一）参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩（目前考试仅提供英语语种）
(二）考试方式
1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2、考试时间：90分钟。
3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。
（三）关于英语补考
参加涉外秘书考试的考生，模块考试成绩及格，涉外英语考试成绩不及格，如不参加下一次涉外秘书英语补考，可向当地鉴定部门提出申请，领取相应等级普通秘书资格证书。
考核方式
（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。如果能考下来挺有用的，祝你好运！
培训简介：在现代企业管理中，恐怕谁也不能低估一个秘书的重要性。一个好的、称职的秘书，往往可以使很多看来很复杂的事情变得简单，使原来微妙的问题变得柳暗花明，专业秘书可以帮助上司处理很多棘手的问题，是上司或管理层和公司其他员工之间的沟通桥梁，显而易见，专业秘书正逐步发展成为现代企业中一个不可替代的角色，他既是公司的管家，也是公司的形象代表，甚至可能使公司的发言人。我院针对从事本职业并向进一步提高自己的学员提供高水平的认证培训。
培训目标：湖北经济技术培训学院旨在培养和训练专业秘书内涵和技巧，提升秘书形象，规范秘书的行为举止，锻炼秘书的社交能力，使得专业秘书在自己的实际工作中得心应手，游刃有余。
基本文化程度：高中毕业。
报名手续：持一寸红底彩色照片4张、两寸红底彩色照片2张;身份证、最高学历证明、原职业资格证书、获奖证书、已发表论文证明文档等复印件各两份；从事本职业年限证明及相关革新攻关证明材料（加盖单位公章）原件各一份；填写湖北省职业技能鉴定申报表一式两份，填写学员登记表一份。
注：所有复印件均用A4纸装订成册。报考国家职业资格一级（二级）的学员，除上述基本要求外，还必须准备提交以下评审材料：学历证书、技术职称或职业资格证书原料（审核后退回）：工作总结（3000字以上）一式两份；论文一篇，格式按统一标准，并用A4纸打印一式两份。
申报条件:
1.秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书;
（2）在本职业连续见习工作两年以上。
2.秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得五级秘书职业资格证书，，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达到规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作三年以上；(3)连续从事本职业工作四年以上;（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中级以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
3.秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。
4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上；
报名时间：每年的5月和11月统考，考前40天报名截止；培训时间：3月和9月份开两次班。
课程设置：职业道德、秘书基础、办公室自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公室是物和管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案、英语等课程。
考试方式：机考。主要鉴定内容：职业道德、业务素质、案例分析、工作实务。
培训证书：培训后，参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。
有需要可以直接Q我。
首先要说的是，涉外的那个英语不难
英语考试的试题都相对比较简单，有英译汉和汉译英。
还有就是根据一份题目用英语写一些商务通知或者是信件。
这些都是些简单的单词。不是很难得。
你可以放心去考。
因为我今年上半年才考了涉外秘书。
不过我是在校生，是相似专业的，但是我现在大三，报名的地方不让我考三级，我只好考四级了。
听说毕业后，就可以考三级了。
所以根据你的情况你应该可以考三级秘书的。
不过具体的情况你要在你们当地的报名点咨询一下。
可能每个地方不一样有不同的情况。
其实，我在报名的时候也看到了我们这边有专门的那种职业资格证的培训班。
不管你是大几，或者是参加工作了，只要你交钱，就可以为你弄到考四级的名额。
不过我们这边报四级只要280，如果你报那个班去考三级的话就花600多左右。
所以我老老实实的考了四级。没去报那个班。