一、秘书必读的10本书?
1、杂志类《秘书工作》、《应用写作》。
2、谢亦森《愿你成为大手笔》必看,这本书很好讲解的公文写作的理论以及具备的相关知识,被奉为经典。
3、就是要经常看上级的文件及报纸,了解本地方的情况,然后多写、多练,特别是一些写得好的人修改你文章的草稿。
上面有些书如果本地没有,可以到淘宝上买。最后祝你做好秘书工作,特别是文字秘书工作。
《秘书的情商比智商更重要》
《女秘书》
《董事长秘书是怎样炼成的》
《大手笔是怎样炼成的》
《秘书的秘密》
《做最好的秘书》
《赢在职场》
《首长秘书》
《高效秘书工作手册》
《秘书笔记》
二、做秘书都要学会哪些电脑软件?
身为秘书,能在职场当中很好地生存下来,熟练掌握必备的办公软件,可以说是一项必过的关卡。具体来讲,需要掌握的办公软件,大体可以分为三类:
一、基础类:没有条件,必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款,word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作,只有你会打字,再了解该软件的一些基本功能,如“新建”、“保存”、“另存为”等,很快就能轻松上手。
第二款,excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格,统计各类数据,如工资报表、任务量统计或者各类时间计划表制作等等,除此之外,还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手,但若做到精通则较为困难。
二、进阶类:尽量掌握PPT(Microsoft Office PowerPoint)。该款软件实则是一种图稿演示程序,主要用于制作演示文稿,具体日常办公用之较少。但身为秘书负责为老板或者公司大领导完成汇报前的辅助工作,往往离不开PPT制作。同时,也是秘书个人向领导做出专题汇报的利器,强烈建议熟练掌握。
三、高阶类:需要之前对此已经专研多年,才能熟练运用。主要有:1、Access,主要用于小型的数据库搭建;2、Project,可用于公司内外部的项目工程管理;3、Visio,主要用于画流程图的。此外,掌握一些简单的网页制作、网络编辑、维护等软件,就相对完美了,毕竟技多不压身嘛。
总之,秘书工作相对繁杂,也非常考验人的知识、技能的全面性,需要有强烈学习意识,并勤加练习,对各类软件,才能做到轻车熟路,举重若轻。
Word ,Excel, PPT, ps,Access,Visio,这些都是需要了解到的一些软件,经常会使用到。
Excel, Word文档, PPT, Ps技术,这些在电脑当中必须要特别了解,因为在做工作的时候都是会用到这些操作的。
Word,Excel,PPT, Ps,Outlook等,这些软件都是比较基本的,会经常用的这些软件的。
三、办公室文秘需要掌握的办公软件包括哪些?
首先,Windows平台下Office办公软件是必不可少的,一定要熟练(用WPS也是一样的);再者应用程序设计Visual Basic平台也要略知一二,最重要的就是熟练掌握你所在公司的数据管理系统。
那要看你是什么行业的,一般必须要掌握是excel word PPT
看你是做什N了,一般的熟练office办公软件就ok了
windows一定要熟练操作
人际关系要融洽
四、政府部门的秘书通常用什么办公软件
哈喽!笔者是一名高级文秘,政府部分的办公用品都是通过政府采购得来的,大多数电脑是惠普牌子的,而做为政府的文秘人员除了速记才用专业的软件,办公的大多数也是WPS。
希望笔者的回答能够帮助您!
word、excel、ps。。。erp
基本上现在都流行WRS了