文秘专业是干什么的?

513好学 2023-01-25 20:50 编辑:admin 111阅读

一、文秘专业是干什么的?

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。培养目标 文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。 实践环节:计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训 编辑本段就业方向 文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

二、文秘专业的就业方向

这个专业的就业方向很多,首先对于考公务员来说具有很大的优势。

其次如果是选择进入企事业单位工作的话,就业方向实际上也有比较多的选择,可以选择去做一名会计或是从事人力方面的工作,或是文笔够好,可以去从事新媒体运营方面的工作等等,并不一定只能选择做行政文员。

因为秘书学专业本身就是个“万金油”专业,培养的是综合性人才,但要专却不精---什么都学,也就什么都只能学到些皮毛,只能靠自己选定一个方向钻研。

秘书学专业的就业前景:

随着经济的发展,文秘成为紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。

秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

不过要做一个合格的文秘人员,知识面不能知停留在文学知识方面,应该在经济学、法律、财务、设备,安全、管理学等各方面都有丰富的知识才会得心应手。

三、文秘(涉外文秘)这个专业主要学的是什么?

行政文员:

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力