该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。证书等级分为国家职业资格五级、四级、三级和二级。 报名条件 五级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。 （3）连续从事本职业工作4年以上。 （4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 三级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 二级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 报名时间及地点 一般为考前两月，以各鉴定中心的时间为准。 秘书资格考试统考联系地址一览表 考试时间 每年两次，一般为每年的5月和11月，具体时间以每年年初劳动和社会保障部鉴定中心发文为准。秘书资格考试网 www.100mishu.com 会将最新动态传递给您，敬请关注！ 2008年考试时间安排如下： 考试日期 知识理论考试时间 操作技能考试时间 5月17日 08:30-10:00 10:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30 11月22日 08:30-10:00 10:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30 考核内容 采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 考试科目 秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。 理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。 实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像； 涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。 参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。 考核方式 1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、多选题两种题型。 2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。 3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 教材教辅 教材 《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《国家职业资格培训教程-职业道德》（含光盘） 劳动和社会保障部 编 蓝天出版社 《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书英语培训鉴定教材》 劳动和社会保障部，中国就业技术指导中心编著 新华出版社 2003.5 教辅 《秘书国家职业资格指导用书-五级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《秘书国家职业资格指导用书-四级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《秘书国家职业资格指导用书-三级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《全国秘书职业资格考核应试辅导》 陈子典 广东高等教育出版社 2005-3-1 《初级秘书应试指导》（国家职业资格五级） 马德顺 主编 中央广播电视大学出版社
新世纪专业秘书的十大必备条件
专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，20世纪的秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境;而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。因此，21世纪的秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件:
第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
第二，情绪问题，能自行排解。世界上95%的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。
第八，能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。所以你的沟通协调能力是相当重要的。
第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。
秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装，穿高跟鞋，要给别人的印象是成熟稳重。 然后就是丰富的职业知识