介绍试卷说明文?
一家大公司招聘总经理秘书,很多学历高的人都去报名应聘。
面试那天到了,考官要求大家完成两张试卷,满分是200分,每张试卷完成的时间是5分钟。虽然大家都是有备而来,但还是有点紧张。
开考了,大家都唰唰地写起来。其实题目并不难,都是问一些生活和经济上的问题,而且题目不多。大家好像没有那么紧张了。收第一张试卷后,有一段时间让大家休息。这段时间大家怎么会休息呢?有的人不断翻书,有的人和旁边的人对答案。只有李芯在闭目养神。
过了一会,李芯发现地上有散落满地的大头针,旁边还有个盒子。她毫不犹豫地捡了起来。也不知时间过了多久,李芯还是一根一根地捡着,她好像忘了时间,忘了她要考试,认真地捡着。其他人依旧在看书,交流。
又过了一会儿,考官走了进来。他宣布到:“考试结束,李芯200分,其他人100分。李芯被正式应聘为本公司总经理秘书。”许多人听到后都吵起来:“第二张试卷还没发,怎么李芯就200分呢?”“其实第二张试卷早就发给你们了,还不就是那满地的大头针吗?”考官微笑着说。
两张试卷,一张是知识,一张就是良好的生活习惯。其实,我们的人生不就是有两张试卷吗?
秘书资格考试模拟题:秘书资格考试试卷2
31、通用文书中知周类决定的特点是重在( )
A、执行
B、要求
C、说明
D、宣告
32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )
A、批示的根据、指示事项、执行要求
B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行链早方法、执行要求
D、指示的缘由、指示事项、完成日期
33、通用文书中知照性文书有( )
A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等
34、“标引“是主题词标引操作程序的( )
A、第一步骤
B、初期工作
C、中期工作氏唤搜
D、最后步骤
35、文书菜有的特点,归纳起来共有( )特征
A、四个
B、五个
C、六个
D、七个
36、案卷备考表应放在( )
A、全卷开首
B、全卷目录之后
C、全卷后半部分
D、全卷末尾
37、文书立卷的最后一个步骤是( )
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷
38、简报名称的正下方是简报的( )
A、编发单位
B、印发日期
C、顺序期号
D、印发份数
39、文书式计划一般是由( )组成
A、两部分
B、三部分
C、四部分
D、五部分
40、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。
A、会议的名称
B、会议的主持人
C、会议的规模
D、会议的议题
41、会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式
A、马蹄型
B、半圆型
C、空心式方型
D、倒“山“字型
42、拟定会议议程应当( )
A、简明概括
B、详细具体
C、面面俱到
D、时间固定
43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的( )特点
A、快
B、新
C、实
D、短
44、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的( )
A、奖惩规定
B、人员安排
C、制度与要求
D、检查与催询
45、会场的装饰布置是用来( )的
A、显示规模规格
B、烘托宣染气氛
C、制度与要求
D、表明会议主题、目的
46、会议纪要的内容应做到( )
A、集中、概括、准确
B、概括、精炼、详细
C、集中、概括、详细
D、集中、概括、精炼
47、会议的议事规则属于( )类文书
A、程序
B、管理
C、参考
D、指导
48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时,应确保信息的( )
A、准确性
B、透明性
C、保密性
D、全面性
49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法非常重要,因为它是( )
A、信息工作的原则
B、信息工作的手段
C、信息工作的基础
D、信息工作的特点
50、信息分类过程一般可以分为( )两个主要环节
A、母类和子类
B、大分类和小分类
C、辩类和归类
D、子类和小类
51、常用的检索工具有( )
A、目录、文摘、索引
B、目录、文摘、分类、索引
C、文摘、索引、资料指南
D、目录、文摘、索引、资料指南
52、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的( )
A、外在要求
B、内在要求
C、要求
D、效率要求
53、所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A、秘书部门
B、秘书人员
C、领导
D、组织
54、下列属于宴请活动主要内容之一的是( )
A、准备文件
B、准备设施
C、安排席位歼历
D、善后工作
55、一般活动的周安排,常常( )进行
A、按工作内容安排
B、按工作布置安排
C、按人安排
D、按时间安排
56、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是( )
A、普通大众
B、秘书人员
C、仪式主持人
D、在场的领导人
57、对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是( )决定的
A、秘书部门的独立性
B、秘书部门的服务性
C、秘书部门的非独立性
D、秘书部门的中介性
58、秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和( )
A、抓住关键环节
B、服从大局
C、调协动人的积极性
D、均衡各方利益
59、秘书部门上下关系协调方法中不包括( )
A、文字协调法
B、政策对照法
C、信息沟通法
D、政策咨询法
60、秘书捕捉有利的协调时机,必须善于( )
A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决
D、了解积存已久的矛盾