文秘需要考吗?学文秘难不难?需要几个月?
秘书职业资格考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定薯信考试,对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用,在与我国有双边协定的国家也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。
考试方式:秘书职业资格全国统考分为理论知识(含职业道德)卷和操作技能卷两部分考试,均采取书面答卷的方式(涉外秘书增加外语笔试,二级秘书另需加业绩评审)。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格(如100分为满分则60分为及格),凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次,在参加下一次鉴定时予以免考。
秘书职业资格目前共分为四个等级,即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书,分别对应国家职业资格五级(初级技能)、国家职业资格四级(中级技能)、国家职业资格三级(高级技能)、数蔽轮国家职业资格二级(技师)。各个等级均有相应的报考条件。
报名办法
报考条件摘要:有志于从事秘书职业者均可报考五级秘书(初级秘书)。相关专业三、四年级在校学生、已持有本专业初级证书的非相关专业在校生、连续从事秘书职业满四年者,可报考四级秘书(中级秘书)。相关专业本科毕业并从事秘书工作两年以上者可报考三级秘书。相关专业本科毕业并从事秘书工作四年以上者,并孝均可报考技师(工程师)等级的二级秘书。
报名时需提交的材料:报名者本人近期同底黑白两寸照片六张,身份证和毕业证(在校学生提供学生证)复印件各一份、在校学生所在学校出具的普通生招生录取名册复印件(加盖公章)、在职人员所在单位出具的连续工作年限和从事秘书职业工作年限证明、国家机关事业单位在职人员个人工资级别审批表复印件(加盖公章)。填写《职业资格考核审批表》一式两份并经所在单位签署意见后,与上述材料一并提交给报名点,同时缴纳鉴定考试费用。一般在报名处都会有相关书籍卖。
秘书资格证有什么用?考什么内容?
考试介绍: 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑宏神思维和分析能力等。 本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。 报名时间: 一般考前两个月左右。 2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。 报名条件: 1.五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)在本职业连续见习工作2年以上; 2.四级秘吵绝扰书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上; (3)连续从事本职业工作4年以上; (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 3.三级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上; (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。 4.二级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上; (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。 注:涉外秘书报考等级和条件同上,涉外秘书加试秘书英语。 考试时间: 2011年上半年秘书资格考试时间:5月; 20101年下半年秘书资格考试时间:11月; 考试教材: 采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。 《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社 考试科目: 秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。 考核试卷: 阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08:30~09:00 职业道德 书面应答 09:00~09:40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10:10~12:00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14:00~15:30 英语考试 综合测试 (涉外秘书要求) 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 (二级秘书要求) 文字说明: 书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。 情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。 任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 (一)每一段考试的考卷装订为一本卷册: 1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。 2、第二段包括案升旦例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。 注:第二段考试专业能力考核,部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。 3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。 4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。 (二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。 (三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。 注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 分数级别: 考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。 成绩查询与计算: 成绩查询时间:大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。 成绩计算:(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
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