一、流程安排得很满,突然有个上级的临时会议,秘书如何安排行程
秘书安排:划分原有行程的重要性和时间安排,看能否插入临时会议;如果不行,按重要性、紧迫性排序,取消部分不重要、不紧迫的行程,腾出时间参加会议。
二、开会前秘书的会议记录工作有哪些?
布置会场,准备会议资料和设备,准备签到记录.记录会议名称,时间,地点,出席人,主持人,会议内容,散会时间.秘书专业人士为你解答.
三、我是今年高考的考生,想学习文秘,想了解文秘的就业前景。
笔者也曾经做过秘书,我可以对你的这个问题具体的回答一下:
我的专业是经济学,刚上大学文字功底不是很强,但是机缘巧合加入了学校大学生记者团,慢慢的,在报纸发表文章、获奖、组织活动,直至做到记者团团长,毕业后本来想进入报社,可是因为考研失去了机会。
而然因为一次招聘,去应聘了一家知名企业的总经理秘书职位,面试时人力资源总监问了我一个问题,问我觉得自己有哪些能力可以胜任总经理秘书这岗位,我是这样回答的:
首先,我认为作为一名秘书不仅仅需要文字功底,更多的,是一种理解问题、把握问题关键的能力,四年的经济学专业学习,让我锻炼了自己的思维方式与理解能力,我以为这对做好秘书工作至关重要。
其次,作为一名秘书也需要较好的组织协调能力。担任记者团团长的经历让我较好的锻炼了自己的组织协调能力,再经过锻炼与学习,我可以做好日常的接待、会场布置等工作。
最后,大学四年学生记者的经历,让我有了较好的文字功底。曾经有多篇评论见诸报纸头版,有多篇文字稿件在校外媒体发表,多次被校党委宣传部评为优秀学生记者,日常的公文写作等自己也有所锻炼。
以上三点能力是我能够做好秘书工作的优势,我很希望能够加入贵公司。
简短的叙述自己的经历,是想让读者明白,做秘书的并不一定要学习文秘专业,我接触过四五个做秘书的朋友,他们的专业五花八门,有学国际贸易、公共管理、物理学等专业的,并不一定要专门的文秘专业出身,从本质上来讲,秘书的重要工作就是要为总经理服务,只要能够让他们认同你的工作,专业出身就不是很重要了。
最后,祝读者能够有一个好的就业选择与发展。


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