一、文牍秘书什么意思？
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
二、我国最早公开的秘书杂志是
我国最早公磨判态开的秘书杂志是《秘书》。《秘书》上海大学主办的一份秘书类专业期刊，省级期刊，瞎源中国学术期刊（光盘版）全文收录期刊。秘书内容兼顾秘书工作理论、实践及教学，以指导秘书工作实践，冲敏提高秘书人员修养，探索秘书活动规律，辅助秘书专业教学为宗旨。
三、关于去杂志社应聘行政助理需要注意的事项。
1、首先了解这本杂志、2、有较强的文字功底，
3、要有协调能力，脾气要好，
4、好口才，能说会道
这就足够了
行政助理的工资不会很高，不过灰色收入就不好说了，而且行政助理一般和领导走得很紧，你害怕亏待你啊
四、参加杂志社招收采编的面试,需要注意什么呢?需要准备什么呢?
招收采编，应该冲一下几个方面着手准备：
1、面试人员不同于一般企业的招聘面试人员，都是些文化功底高的，有一定的社会实践基础的，有丰厚应变能力的人员组成，所以，应聘时，尽量不要有粗俗语言。不要有不良习气。2、诚实守信。知道什么就回答什么，不要装成很懂行，或者知道只是忘记想不起来了。
3、应变能力。因职业的不同，会遇到各种情况，这就要求应聘者机智、灵活应变。面试者可能提出各种意想不到的问题，要积极回答。但不能牛头马面。要灵活多变。
4、超前、睿智。作为采编，必须要有不同他人的对事物认知角度、看法、解决方法。要有新颖的处理问题和应对突发事件的能力。但又不能有悖伦理、道德、法规、法纪。
5、谈吐得体。不要显得呆板，木纳。
做好以上准备，面试基本就不会出问题了。