公务员考试题目 秘书活动的基本要素是什么?

513好学 2023-08-18 18:10 编辑:admin 284阅读

秘书活动的基本要素有五个:秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。

1、秘书人员:是秘书活动的主体要素,也是秘书活动的主导要素(主体要素)。位居其他要素之首,且起到统领的作用。 衫旅 

2、秘书工作:客体要素。是客体要素,也是载体要素,居于中心地位,秘书活动只有依托和通过秘书工作,才能显现出自身的存在和价值,才能发挥出自身的参谋和助手作用,才能满足领导工作和机关工作的需要。  

3、秘书方法:中介要素。是中介要素,也是效率保证,是活跃多变的要素。良好的秘书方法可以提高秘书工作的质量,加快秘书工作的进程。  

4、领导意图:潜在要素。是潜在要素,也是准绳和尺度,具有含糊性、梗概性、不确定性,衡量某项秘书活动是否有效,往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。  

5、秘书环境:外在要素。是外在要素,也是组织保证,是存在和发展的外部条件。

扩展资料:

秘书工作的原则  

(一)准确原则  

秘书是领导的助手。秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作,秘书工作是领导工作的重要组成部门。领导工作具有全局性和广泛性。可以说,秘书工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性,保证了机关领导工作的正常运转。  

秘书工作的准确性,涉及的方面很多,总的要求是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎;切忌丢三忘四,粗枝大叶,马马虎虎,心中无数。秘书工作的质量如何,代表着一个机关的面貌。准确是提高质量的基础,也是反对绝塌慧官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。  

(二)迅速原则  

迅速,就是要求工作及时,高效、不延误,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓并答、松散怠慢、拖泥带水。秘书工作的迅速原则是由秘书的特点决定的。秘书处理工作快慢、效率的高低,往往影响到领导的工作的进展,关系到整个工作机器的运转。

因此,秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作,并尽可能地使用先进技术和设备,使中转过程加快,极大地提高办事效率。只有这样,秘书工作才能适应当前改革开放的发展和需要。  

以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求,即高效率。准确,是对秘书工作质量的要求;迅速,是从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而构成高效率,而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求,是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。

参考资料来源:百度百科-秘书工作

秘书人员:祥拿是秘书活动的主体要吵宴档素,也是秘书活动的主导要素(主体要素升乱)。位居其他要素之首,且起到统领的作用。

、秘书人员:是秘书活动的主体要素,也是秘书活橡迹动的主导要素(主体要素)。位居其他要素之首,且起到统领的作用。

2、秘书工作:客体要素。是客体要素,也是载体要素,居于中心地位,秘书活动只有依托和通过秘书工作,才能显现出自身的存在和价值,才能发挥出自身的参谋和助手作用,才能满足领导工作和机关工作的需要。

3、秘书方法:中介要素。是中介要素,也是效率保证,是活跃多变的要素。良好的秘书方法可以提高秘书工作的质量,加快秘书工作的进程。

4、领导意图:弊握潜在要素。是潜在要素,也是准绳和尺度,具有含糊性、梗概性、不确定性,衡量某项秘书活动是否有效,往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。

5、秘书租如庆环境:外在要素。是外在要素,也是组织保证,是存在和发展的外部条件。