1.慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇。例如，“propaganda”这个词在美国就有点“政府洗脑式”的宣传的意思了。（如果你想要表达你发起一项运动来提高人们对于某一问题的认识的话，最好选用“marketing”或是“publicity”。）同样的，在美国，我们也不会用“cripple”或者是“retarded”之类的词，取而代之的是“handicapped”以及“developmentallydisabled”或“mentally disabled”。
2.变换句子的长短。如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。这样的句式变换也证明你的英语语言掌握的比较好。同时不要害怕运用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的开头结尾）会很出彩，也会吸引读者的注意力。
3.不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇。（不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，为什么要用“metropolis”呢？）记住，读者并不希望被你的词汇打动，而是被你的故事所打动。
4.对自己研究过的项目进行详细说明。例如，如果你正在申请生物专业的研究生项目，那么你的个人简历就需要对你的研究经历进行详细的描述，比如你的研究项目，实习经历，以及在生物实验这方面的工作等等。研究生学习申请的其他的一些关键因素还包括：你想要研究什么，你对哪一个领域感兴趣，你的个人背景，选择这一研究项目的原因以及毕业后的打算。
5.避免运用一些不恰当的理由。你必须仔细浏览学校官方网站，以便发现一些具体的项目、活动、课程，以及著名的教授，诸如此类的，然后你就可以在短文中指出这就是你想要去XX大学的原因。
6.不要只在短文中陈述学校多么好。“我想要申请著名的XX大学，因为它是美国一所顶尖的大学，在国际上都享有盛誉。”这样说的话会显得不真诚。
7.吸引读者的眼球。在短文的开头写一些富有戏剧性的或者是幽默的东西，以吸引读者的眼球。
8.首尾呼应。如果你是以一个故事开头的，那么你可以在结尾的时候再提一下这个故事，所谓“点题”。
9.恰当的引用能够大大增强文章的可信度。而你需要做的就是选定你的文章所要表达的关键点，（比如说个人特长，获得的荣誉，或者是参加的实践活动等等），然后再根据这些关键词在网上搜索有关这方面的引文。最好的引文是出自那些在中国和美国读者中都比较有名并且令人敬佩的人。（前任美国总统，中国主席这些都是比较好的例子。）引文最好简短有力，大概一句那么长。
10.突出自己的个性。你的写作目的是为了突出你是一个独特的个体，一个在众多申请者中脱颖而出的人，而你的写作风格也应是生动活泼，新颖清新，与众不同的。对于本科生的文书写作来说，你的个人的生活经历以及奋斗历程都会成为比较好的故事素材。
11.尽可能使你的文章具体一些。这就意味着你要提供一些具体的事例或故事来支撑你的主要观点。例如，不要只是写“我做过两个月的化学研究”，而是应该详细地描述一下这次研究的性质，采用的方法，以及你收获了什么。文章的深度比广度更重要
12.陈述你的宗教信仰也是完全可以的。美国读者大都来自不同的宗教背景并且学校招生人员也都是心胸比较宽广的人。但不必试图改变读者的宗教信仰，你只需说明作为一名佛教徒（或者是天主教徒、基督徒等等）给你带来了怎样重大的影响。
13.RL写作要点：一封推荐信最好不要超过一页。第一段的基本格式是陈述一下你和学生认识多久了，他身上大体是哪些品质（是知识渊博，还是专注投入，还是坚持不懈等这些）使你对于能够推荐他深感骄傲自豪。接下来的每一段就要详细地陈述你第一段中提到的他的那些品质了。最后一段就可以简单地总结一下。
14.避免在推荐信中提到申请者的外貌。如果美国的读者读到说申请者是一个“年轻漂亮的女孩”，或者是一个“相貌英俊，身体强壮的男孩”时，他们会感到很不舒服。（学校那边也是不允许招生办人员根据长相来评估一个学生的。）
15.推荐信中不要含有负面信息。只需描述他们的成功，而非那些失败。
16.CV写作要点：干净简单，清晰明了，行文优美。不要出现一些花哨的字体或分散人注意力的字体。你可以通过加粗，倾斜，或者放大字体的方式，确保你的大标题和你的正文区别开来。因为你想要给读者留下深刻印象的是你取得的成就和成果，而非你的图文设计能力。
讲故事，用故事打动人（其实我们大学生，经历都相同差不多，大学学习，然后参加社团活动，然后再做了一两份实习工作，所以要让自己不一样，就要写一下，自己有什么故事，触动了自己选这个专业；实践中遇到了什么故事，让自己更坚定这个追求。罗列自己的经历，不是不可以，只是不特别， 我们写文书的时候要懂得包装自己的故事）
对症下药（根据申请的专业要求来写）
华丽的词藻（英语语言水平不能太差，差的就去找枪手吧）
上面这些不是我说的，是我之前申请留学时，在闲鱼找了一家文书翻译代写的店，文书姐姐给我修改指导的时候给我意见
“3+1” 留学文书构造：
ESSAY1: 关于学生最重要的活动、个性、成长等，一般500-650字
ESSAY2: 另外一篇关于学生最重要的活动、个性、成长等，稍微比ESSAY1弱一点的，一般500字左右
ESSAY3: 学术兴趣，一般在300字左右。也有可能2个版本，一个长一点，400多字;一个短一点，250字左右。主要内容都一样。
ESSAY0: 一般申请前15的学生需要准备，一个最重要的活动，150字左右
如何写好留学文书？
出国文书：首先英语必须很牛。其次，自己专业很好。第三，善于写作表达。
你要能找到本专业教授级别的、英文也很好的最好。海外的你看不见，可信度没保障。国内后期老师那就复杂了，因人而异，也和你自己有关。如果你专业水平高想申请TOP30那就找英文水平高的写，这样弥补你英文的不足，如果英文稍有瑕疵，能上哈佛的结局啥也没有得到。专业不是很好英文也不是很好就找本专业的写，但是难度大，因为一个专业细分很多，比如化学，有机化学的写不好无机化学，研究乙醇的也不敢写甲醇。就拿传媒来说，细方向大致分为“播音、编导、表演、摄影摄像、空中乘务和服装表演等”。专业分类特别多，中介也不可能有那么多细分专业的写手，再说了，专业高手也不可能屈尊在中介，所以最好的办法是先找本专业的大学老师指导，然后找名校英文专业的博士硕士的写。如果你英文水平高只是专业差那就找本专业的写。英文水平高是指最低是专8，因为：专8词汇量大于13000，雅思词汇量8000内，六级词汇量6000内。词汇量13000基本可以覆盖了“人文、地理、科技、政治、经济、工业等等”。雅思8000词汇只是生活化内容为主。
我觉得一篇好的文书应该着重去强调学生的领导力、问题解决能力、创新能力、特殊才能、毅力、探索求知能力等等，集中强调一到两种能力即可，这里就来说说我对创新能力的认识。
记得当初在慧德留学和老师一起构思文书的时候，老师给我讲过一些关于创新能力的例子：
同样的山区支教，A同学就是去单纯的支教；B同学支教后给回家号召同学亲戚给乡村学生捐赠衣物和书本；C同学通过微信公主号等平台记录乡村孩子的生活，发动了网络上的捐款；D同学家访过程发现学生父母种的农产品销售渠道较为单一，跟现在新的互联网渠道脱节，于是去指导家长建立自己的淘宝店，开通网上销售渠道，最后家里的经济条件得到了很大的改善。从上述例子不难看出，创新就在我们身边，创新不是单单的去尝试未知的领域、去探索未知的事物，更应该是去用新的视角，新的思维，去解决我们社会仍然面临的很多问题。这些思路希望对同学们有所帮助。