公文处理3个环节是：起草、审阅、核稿。
起草拟制环节
既要避免张口就说、提笔就写，又要避免粗心大意、丢三落四。有些同志在起草文稿match时不假思索、不经推敲，速度倒是很快，就是质量不高，不认真校对就送到上一级领导手中，结果稿子错别字连篇，令人防不胜防。有的是字词使用上的错误，有的是同音字，弄混了词意，有的纯粹是打错字，等等。
审阅审批环节
既不能“捡了芝麻丢了西瓜”，又不能“抓大放小”。审阅审批文稿既要从大处着眼，又要从小处着手，既要审文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范，内容是否涉密、能否公开等。就公文审核而言，有时即便是一个小小的要素，把握不好，也会产生大的影响。
核稿校对环节
既要避免侥幸依赖心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。虽然文稿运转到核稿环节时，已经经过层层把关，但最后的审核至关重要，不可忽视。如果认为已经经过几个环节的审阅，不会出现什么错误；或者觉得审阅这些稿子的领导职务比你高，你提出修改意见会得罪人；或者任务很急，要求立即印发，为赶速度一目十行，甚至减免了核稿必需的程序等，就有可能出错。
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