简单概述公文的基本格式?

513好学 2023-09-03 21:23 编辑:admin 271阅读

简单概述公文的基本格式?

公文基本格式

为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行。(普通文件资料也适用)

一、格式

公文名称:置于首页上方,一般用红色套印。(即红头文件)

秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右上角。

发文字号:包括机关代字、年份、序号,置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内,序号不编虚位(即1不编为001),不加第字。如嘉文广[2008]23号。

标题:一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类,标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如嘉定区文广局关于加强档案工作的意见。

主送机关:应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上,顶格写。

正文:每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1、,第四层为(1)。

无正文说明:文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施,务使印章与正文同处一页,不得采取标注此页无正文的方法解决。

附件说明和附件:有附件的公文,应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称,或在正文相关处用括标注见附件等字样。但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的,不加附件说明,也不标注见附件等字样。附件应在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。

生效标识:包括印章和成文日期。用印应端正、清晰,上不压正文,下压成文日期4至7个字(视印章的大小而定)。

成文日期以领导同志签发的日期为准。

二、字体

公文名称红头用小初号黑体字;正文和附件的标题均用二号黑体字(不加粗);正文采用小三号仿宋体字;文中要突出层次的,第一层一、二、…的用小三号黑体(不加粗),其他层次的用小三号仿宋体字加粗。

除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应使用阿拉伯数码。

三、排版

1、页面设置:公文文字从左至右横排,每自然段前空两个汉字,一般每页二十四行,每行二十八个字。行距28磅。上页边距为3.0cm,下页边距为2.5cm,左页边距3.2cm,右页边距2.8cm,以留出左侧装订的位置。此类操作可在文件-页面设置中进行设置。

2、独字不成行:文中如果有单个字的不能单独成一行,可在格式-字体-字符间距-间距-紧缩中作调整。

3、序号排列:正文中如果需要分几个方面来说明事件的,会用到一、××××......二、×××......等,此时在写完一、××××…….,按回车键后会出现电脑自动编号的现象,此时须在工具栏内按一下撤销键入键,然后自己再打上二、×××……,这样就会出现正常的文字排版了。(1、….2、…..同样操作。)千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。

4、插入页码:凡超过两页的公文,都需居中插入页码。

5、正文和落款、日期的距离:通常以空三行为准。

6、附件:与正文空一行,顶格写所加附件的标题。

7、日期写法:正式文件需使用中文日期,如上报的计划、总结、请示、报告等,其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期,如通知。

公文写作的格式及要求有哪些?

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。