申请国外 PhD,套磁信应该避免哪些问题

513好学 2023-03-07 01:26 编辑:admin 59阅读

申请国外 PhD,套磁信应该避免哪些问题

中国人总是倾向于保守、内敛,这也就使得套磁这样一件需要主动去跟陌生人勾搭的事情显得格外神秘与艰难。其实,套磁远没那么难,它只是提前给了你一个可以主动把握的机会:通过一封邮件你就可以与你的专业领域最有声望的知名教授取得联系,请教学术问题!下面,一起去看看套磁的正确姿势。

你的套磁信有这些问题吗?

由于研究方向和所在的管理职位,我差不多每周都能收到10多封套磁信,主要来源于中国、大印度、马来、印尼、中东、还有荷兰。估计由于模板的存在,大多数套磁信还是有礼有节。主要给我印象比较深刻的问题只有如下几个:

1给同一个大学里的人群发套磁信

最让人火大的莫过于,收到一份情真意切的套磁信,正准备电话询问细节,结果1个小时之内,从好几个同事那边转发过来,说:“我觉得这个申请人的背景比较适合你的研究组”。或者完全提不起兴趣而删除套磁信,到了中午,2、3个同事同时跑过来说:“我要了这个申请人!”

老兄,群发套磁信,也别给同一个系里面的人群发啊!第一种情况,伤害了老板的心啊;第二种呢,还想挑起内斗,玩个二桃杀三士么?

所以切记:套磁信,同一个大学不要同时套2个以上的老板。

2不诚实,夸大成果

一般你说了你发表了几篇一般文章,老板也懒得去查细节;但是有人在CV 中说发表了3篇IEEE

TRANSACTIONS。眼睛一亮,看看他做的什么吧,结果找啊找啊找,什么也找不到。电话给他的导师,发现是投稿过3篇IEEE

TRANSACTIONS,都被拒了。

这样的申请人啊,在学术圈估计真混不长。

3不回复老板的回信

这个问题主要是中国申请人的。也许因为大家习惯了用QQ、微信等,没有意识到许多国外大学EMAIL才是官方的通讯渠道。对感兴趣的申请人,许多老板都会在看到套磁信后,马上EMAIL回复。

我对感兴趣的博士后申请人,经常在看到套磁信的2分钟内就回复说,“本组现在没有经费雇佣你为博士后,但是你如果想过来3个月做访问学者,我还是可以提供支持的。”

结果许多申请人,如泥牛入海,完全没有回响。即使你对我没有兴趣,哼唧一下表示礼貌,总不会累死吧!套磁信那么长都憋出来了,一句回复也能累死你?

其实,老板很少直接把不熟悉的人直接招为2、3年博士后的,一般是给2、3个月的RA或者访问学者,试试看。

4套磁信完全没有针对性

如果把套磁对象换个其他名字,这封信还可以使用。

套磁在理工科博士的申请中作用非常大,因为教授完全有权力决定录取谁,就像我们今年的学生托福才89分,佐治亚理工的教授非常喜欢这个学生,就跟admission要来了录取,一开始没有奖学金,教授又找学校要来了全奖。那么到底要怎么套磁呢?

首先,套的教授应该最好是OGA的就是录取委员会的,那样成功几率更大些,盲目的套助教也没啥效果,套好了教授,如果在院里通过了的情况下,教授应该会口头答应要人然后去院里拿材料的,外国教授也不傻,套磁方面,研究学术人家肯定会很认真。要套磁的时候应该发份自己的简历过去给教授看,这样效果更好些。

其次,还有一些,拿到AD的去套教授拿奖学金的。学校教授对申请人感兴趣的,可能会要求电话面试的,要求录Video的也有,这主要看各学校的具体要求。

最后,自己的心理状态也起一定的作用,没有回复也不要灰心,继续认真的套。

套磁还有一些误区:

1. 依靠小聪明获得暂时的信任。伪装和欺骗只能说明你是申请留学的门外汉,只能说明你在模仿其他人的行为。诚信是最容易被理解的语言,它会给你带来前所未有的成功。你必须用最容易理解的语言进行交流,这种语言就是诚信

2. 在了解教授之前就盲目的套磁,从本质上讲就是说得太多听得太少,把申请的成功寄托你的说服力上,期望通过独白的形式说服教授加入你的阵营,但口若悬河只能让你的套磁判处死刑。真诚的交流不但会让教授清楚你的情况,建立互相信任的关系,还能使其知道你的价值所在。申请人要逐步涉及教授关心的内容,交流的时候要注重技巧,首先的目的就是拉近关系,而不是说服

3. 漫无目的的给各大学各教授发套磁信,投机在你的套磁信上无异于下赌注。这是不记后果的冲动策略。大多数申请人漫无目的的发信不是出于高压就是基于骗人伎俩。而这两样都是无法帮助你建立交流关系的,两者都会让教授产生猜疑,猜忌会导致抵制,接受你的可能性也就越低,拿到offer的可能也就最低

4. 乞求这一重大错误就是在你得不到教授信任的情况下设法拿到录取,完全是寻求施舍,已经违反了平等交流的原则。这是一个颠倒的途径。乞求使你完全得不到应有的尊重和信任。

英文套磁信,大家帮我看一下哪里需要修改,,这是我最想去的实验室,不敢有什么错误,怕留下不好的印象

Dear Professor 姓什么,

除去Here's the thing. Allow me to bring up some of my concerns. I can only receive the scholarship on *the* condition that I *receive a formal letter of invitation to study there from you*, and submit it to the CSC (China Scholarship Council).

去掉你的前半句,记住以后和外国人打交道绝对不要降低自己的价值,不要谦虚,反过来一定要提到你的亮点,你的passion。I really love doing research in XXX area (具体的研究方向), and I think our research interest overlap. I feel deeply passionate about the research I have done so far, and I believe will continue to feel that way. I firmly believe that my passion will carry me a long way in research, and I believe that I could contribute a lot to your research.

I would like to pursue the possibility of working with your team. Please find a breif resume of mine below:

Scores:

Ranking不要写GPA,3.4的GPA永远是不光彩的,但你的排名是值得嫉妒的。

托福和GRE,先不要提你的具体分数,因为外国人对这些数字是没有任何概念的。你有没有你分数在所有人里的排名?用这个来证明你是比其他人优秀的。

TOEFL: 99 (XX%)

GRE: 151+167 (XX%)

Internship:

你的主修是什么?要写Major.

Major: XXX from Jilin Univerisity

Minor: XXX from Jilin University

One year lab experience ..... *on* photosynthetic bacteria ....

8 month *research assistant* in ........

你的resume要简洁但要具体,不要写few。写上具体在那些公司。Internships in XXX copmany.

Currently, I hold the position as a research assistant in Professor Changfeng Wu's laboratory.

这里去掉前半句,理由同上。It would be my greatest pleasure to work as your student, and I would treasure this opportunity deeply. If you have any questions about CSC or my resume, please let me know.

Sincerely,

XXX