在线小白想问一下,如果想要去海外科研时,给老师的第一封邮件,也就是套磁邮件怎么写呀?

513好学 2023-03-03 20:17 编辑:admin 138阅读

一、在线小白想问一下,如果想要去海外科研时,给老师的第一封邮件,也就是套磁邮件怎么写呀?

第一封套磁信一般主要包括以下几部分内容:

1)第一段言简意赅、表明来意我是谁,我给您发邮件是请求您允许我在201X年暑期(或其他时间段)能到您的实验室进行科研实习。

2)第二段简单介绍自己我在什么学校,学了什么专业,成绩怎么样,我做过哪些科研项目。

3)第三段简单谈谈你对教授的了解我觉得您在某个领域很牛逼,我看过您的那篇paper, 里面的XXX方法(或结果)让我觉得很感兴趣,我很希望能够在这个暑期到您的实验室学习。恳请您给我机会,这将对我的学术发展很有帮助。

4)第四段再次请求给个机会,说明附了简历求教授看看,并表达感谢。

大致就包括这几点,有疑问的可以在下方评论留言~

二、美国研究生留学 怎样搞定套磁对象

如何给心仪的导师写邮件,实际上就是该如何跟导师套磁,是申请PHD和研究型master过程中的重要一环,卡耐基梅隆大学的教授Scott E. Fahlman从教授的角度告诉大家该如何更高效、更有针对性地套磁。

以下内容译自Scott E. Fahlman在quora上的回答:

我曾经收到过很多很多的套磁信,所以今天我想来谈谈我对套磁信的看法。

首先,我非常不能接受群发套磁信。

无论什么情况,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾邮件,一封随便发送给同一个学校十几位甚至几十位教授的套磁信就是一封垃圾邮件,这说明你根本就没有针对性或者没有诚意地想加入我们。

基于以上,我认为一份好的套磁信应该直截了当地介绍自己的基本情况,然后重点说明自己的科研背景和对项目的了解、匹配程度,可以适当询问教授项目的具体情况。如果教授对你感兴趣,自然会回答你的问题或者询问你更多细节问题。

另外,教授是否回信大多取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。

并且,套磁信尽量早点开始,这样你可以有更多时间跟教授联系,如果在申请旺季开始,每天我的邮箱里会收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的邮件都是问题。

最后,套磁并不能保证录取。哪怕我很喜欢你,但是如果我当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,那我也没办法要你。但是,如果我真的很欣赏你,也许我可以推荐你到其他教授或者其他项目那里。

其次,有些套磁信不够具体,甚至连称呼都没有。

有的学生发来的套磁信中只有一个简单的开头Dear Professor,连具体的学校和项目名称都没有,也完全没有提到我的科研内容,更没有提到自己的兴趣或能力是否和科研项目相关,或者只是在官网上简单地找了几个相关的关键词就说对这个方向很感兴趣,但是这完全看不出来你有用心了解过我的研究方向或内容啊,甚至有时候说的关键词还是错的,根本就不是我的研究方向!

通常收到这样的千篇一律不真诚的套磁信,我都会直接删除了,或者发一个关于项目介绍的官网链接,但是,基本上就算你后来去查了这个链接,我也不会再考虑这个学生了。

所以,如果一个学生真的想加入到我的团队,在发邮件之前,至少应该花点时间了解一下我到底在做些什么研究,细节越多越好,可以查相关的论文。这不仅仅是对教授的一种尊重,更是对自己的负责,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道这些东西是不是你感兴趣的。

如果上述前提确定好,那么我想我最关心的,也是大部分教授最关心的就是你的科研背景是否和我的项目相匹配。

所以,在信中清晰地说明自己的科研背景、做过的项目、发表论文的情况、掌握的技术以及自己未来想从事的研究方向是整个套磁信中最重要的部分。同时,如果能结合自己和教授的情况,说明自己能够为项目提供的帮助也是很有必要的。尽管具体的匹配程度需要教授自己来判断,但是逻辑清晰、语言准确地推销出自己也能够让教授看到你的能力或者潜力,即使不是完美匹配,教授也会认真考虑。

LZ可以参考一下留学志愿参考系统【搜索公众号“留学志愿参考系统”】 ,输入专业等情况,就能查询出与你情况类似的同学案例,看他们申请了哪些院校和专业。也可以按照留学目标来筛选,看看你的目标院校和专业都哪些背景(语言成绩多少分、学校背景如何、什么专业、GPA多少等)的学生申请了,也从而对比自身情况,制定大致的目标和方向。

三、什么叫“套磁”?

套磁,通俗地讲就是是要跟人搞好关系。其实申请美国研究生过程中所说的套磁也是这个意思。大体上是说你得在入学前和学校教授打个招呼说明情况,这样一来可以增加被录取的机会,二来还有可能争取到奖学金。

套磁人人都可以做,但每个人套磁的效果却各有不同。对于硕士学位申请中的大多数理工科专业,因为有确定的研究和科研方向,套磁过程会很流畅,交流起来会很方便。一旦套磁成功,那就大大增加了被录取的机会。不过也有像会计等专业,基本不需要套磁,成绩就是最具有说服力的佐证材料。

不过在博士学位申请中,套磁就是非常必要的了。选对导师也是非常重要的,这不仅关系到你的博士申请,还会关系到你以后的学术发展。虽然套磁不能保证我们百分之百被心仪院校所录取,但几乎是我们在申请过程中最有效,最科学的做法之一。

扩展资料:

套磁对象

一般来说,学校里的教授分为以下几种:

1、Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。

2、Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

3、Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。

参考资料:百度百科―套磁

什么是“套磁”?

“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。

为什么要“套磁”?

个人联系虽然不是申请所必需的,却是很重要的。海外求学需要投入大量精力、时间和金钱,自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上,有“套磁”的必要性。

在各种奖学金中,TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会,这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的,因此“套磁”也很有必要。

“套磁”还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。

“套磁”更适合理工科学生

“套磁”当然人人都可以做,但是效果不会都一样,特定的专业/背景往往会收到意想不到的效果。一般来说,理工科学生“套磁”意义最大,尤其是要做项目的,进实验室的。

而文科“套磁”比较起来重要性就没有那么大。另外由于学业时间和内容的限制,本科生“套磁”的效果就没有研究生强。因为后者已经有确定的方向和实践的经验,与教授沟通和探讨起来顺畅得多,成功几率非常大;而前者只能把握专业的大体内容,表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力。

明确“套磁”的对象

一般来说,学校里的教授分为以下几种:

Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。

Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。

建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。

把握“套磁”的时间

1、早期“套磁”――申请前的联系。主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。

主要询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。

在了解自己要申请的项目和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

2、中期“套磁”――申请材料寄出前后。比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。

3、后期“套磁”――拿到AD(Admission的简称,一般指无奖学金录取)之后。每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer(有奖学金录取)。对于大部分同学,特别是没有收到AD的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人

“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。

北京方言,也作“套瓷”。套近乎,搞好关系。例:“别跟我套磁,没用。”

套瓷是北京方言,就是套近乎,拉关系的意思。