IT部门如何成为企业的核心部门?

513好学 2023-08-09 19:50 编辑:admin 270阅读

Wittwer在总部设在美国威斯康星州麦迪逊的电信公司工作了30年,并一步步的走到现在这个职位。他从内部审计师做起,然后到财务总监(CFO)、首席运营官(COO)最终到了这家拥有在32个州的客户、资产达十亿美元的企业的老总。

在他漫长的职业生涯中,Wittwer认识到公司不同部门会给企业带来的竞争优势,也包括IT部门。最近在威斯康星州麦迪逊召开的CEO-CIO研讨会上,他对那些希望IT成为企业业务重要支撑的的CIO们提出了一些建议。

为业务部门的目标提供多样化的IT支持选项

举例来说,TDS的战略的关键组成部分就是收购。在过去的30年中,该公司已经收购了200家公司平均每年三到四家。Wittwer说,这些收购的公司如何保持持续发展并进行整合,与IT部门有直接的关系。但每一种并购通常是不同的。IT部门需要创造性的工作以优化整合被收购企业的业务,从而实现价值。他说:在很多情况下,企业寻找完美的路径。但对于我们来说,重要的是保持灵活性,而IT部门通过一些可供我们选择和替代的方案,这些行动正好迎合了我们的需求。

用通俗易懂的语言传达企业风险

当谈到管理IT风险时,沟通很关键。Wittwer表示,能够用通俗易懂的语言传达IT项目的真正价值,是想使IT成为有竞争力优势的CIO们必需的技能。这并不意味美化利益或掩饰技术细节。例如,更换一个主框架平台,因为它不再被供应商支持,很可能是向前推进的足够的理由。这是管理技术风险,CIO们需要给这个技术风险提供一个通俗易懂的解释。

他说:如果你告诉我,这是一个即将失去支持的软件,而且现在还有一个机可以降低成本的替代品,我想我会支持你的行动。不要用另外一种方式表达:‘我们应当把编程变得更加敏捷。’在这方面,你越是用专业术语解释越多,企业对你的真实想法理解起来会越难。

灵活的预算技术变化的速度特别快,企业IT的预算也必须跟上这个节奏。Wittwer说:你可以做的最糟糕的事情是:‘我们的预算是这个数额,我们会做前十件事情以匹配这个预算。’这并不会帮助企业向前发展;这只是资源分配。

Wittwer意识到,并不是每一个CEO或CIO都可以对预算进行灵活编制,而且有些行业的资产机构可能会禁止它。但是,对于一个资本密集型的企业,如TDS,可以做出权衡。

站在CIO的角度来看,那些有战略思维的CIO们需要敏捷的做事。然而,如果你仔细看待计划,你会发现一个项目绝非拿到钱然后完成项目这么简单。一个项目上线后,大客户有可能提出新的需求,而竞争对手的新行动需要你再做出应对CIO们需要时刻准备应对新情况。

对于战略CIO们负责的部分,他们需要头脑敏捷,并且偶尔凭直觉行事。然而,Wittwer说,即使你已经完美地安排好了每一件事情,事情还会不断地找上来。

了解你的团队和其他人的工作方式

然而,在某些时候,为使IT成为有竞争力的优势,CIO和CEO之间必须理念合一。如果CIO的气场和CEO不合,那么IT和业务部门之间的关系势必会受到影响。