1.协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3.策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4.负责公司办公用品的领用和分发工作;
5.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7.协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9.联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 负责公司年、晚会的筹备等工作。
1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好来访接待工作。
5、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
6,整理资料工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。
7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。