不管是不是应届毕业生都可以考的，详情请咨询你所报名的地方
我是去年考的文秘中级证书 ，我是先参加了个培训班然后考试的，考试分理论，实践两个部分（其实就是选择跟简答两个部分）
你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名，一般报名的地方都有书和资料卖的，这个不用担心但是没参加过培训合格几率低很多
以下是我电脑里的一点资料 希望你用的上
考核内容��
（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。��
考核方式��
（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。��
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。��
（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。�
（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。��
基础知识��
1．文书基础�1�公务文书的含义与制发�2�公文格式�3�文种辨析与拟写�4�文书拟写基础知识��
2．办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识��
3．速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记��
4．法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容�5．企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规定）��另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。�
培训要求��
培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。��
晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。�
考核时间��
（一）秘书职业考核时间为180分钟。��
（二）各个考核内容的考试时间安排为：��
成绩计算��
（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60％计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。��
（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。��
（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。��
涉外秘书外语考试�今年只有英语语种��
2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。��
考试方式��
1．考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2．考试时间：90分钟。��
3．试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。
这个考试属于劳动部门管的
不过这个考试一般情况下有培训的
给你个网址，你看一下吧