九点开会作为秘书该怎么做？

1.会议前提前下发会议通知及议程，通知相关人员参会；

2.临到开会前夕，提前询问领导是否如期开会，同时清点重要参会人员，确保主要人员都能准时参会；

3.会议前给领导沏一壶茶，把领导笔记本和笔拿到会议室摆好；

4.检查会议室座位，提前规划各参会人员坐次；

5.会议过程中，一是做好会议笔记，特别是重点内容别记漏了，二是随时观察领导面前水杯，没水了及时加水。基本就这样，希望能够帮到你。