秘书所需必备的条件是什么？
相当的社会常识：秘书要照顾到领导的方方面面，不仅是工作上的交流合作，材料准备，还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心，首先做到自己独立自理，有自己动手解决问题的能力，才有资格成为领导的左右手。所以，秘书要求阅历，是一种终身职业，求职秘书要做长远的准备。
了解公司的规章制度。无规矩不成方圆，身为秘书，不仅仅要将机构的白纸黑字的纪律与规则铭记于心，时刻遵循，还要熟悉部门之内的各种隐性规则，这要求秘书具有统筹规划与协调部门的能力。
做事沉着冷静。秘书必须在规定的时间之内按质按量地完成组织工作，上司不会允许秘书工作总是拖拖拉拉。秘书做事要沉着而机灵，工作踏踏实实，合理安排时间，确保在最短的时间达成最好的效果。
秘书注意事项
秘书在工作中要做到严格的“公私分明”，不要贪图小便宜，否则会导致单位利益中汪和个人形象受损。例如不要用单位的电话打私人长途电话，不要用单位的信纸写私人信件，不要用单位的纸张复印私人文本等等。
与同事之间也要注意“礼尚往来”，不要随意向他人借钱或借钱给他人，平时吃工作餐时卖高仔，不要随意让别人给自己付帐念歼。无论是对单位还是对他人，都不要白吃白喝，贪图小便宜。
2014年4月自学考试试题：秘书参谋职能概论
2014年4月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码：00526
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标喊困号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.产生的辅助需要包括
A.拾遗补阙的辅助需要 B.参谋助手的辅助需要
C.做出决策的辅助需要 D.办文办会的辅助需要
2.凡是职能范围侧重或主要侧重为提供政务性辅助服务的秘书人员，我们归纳为
A.事务类秘书 B.政务类秘书
C.私人秘书 D.党政秘书
3.为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动，这是指
A.决策 B.参谋
C.策划 D.监察
4.《佐治药言》的作者是
A.王钦若 B.杨亿
C.汪辉祖 D.魏征
5.在原始社会，部落记录活动的手段包括锲刻、岩画和
A.结绳记事 B.文书档案
C.巫师作法 D.口耳相传
6.春秋战国时代出现了一类特殊的游走于诸侯间、择主而事的秘书人员，即
A.儒家秘书人员 B.法家秘书人员
C.游士秘书人员 D.贵族秘书人员
7.秘书作用的随机性体现在承担参谋任务的随机性和
A.领导活动的随机性 B.领导个人缺失的随机性
C.秘书内涵的随机性 D.进行参谋辅助的随机性
8.秘书的参谋功能包括跟踪的系统参谋辅助、贴近的拾遗补阙辅助和
A.随机的参谋活动 B.综合的信息智能支持
C.自觉的角色定位 D.合理的决策监督
9.秘书功能中跟踪的系统参谋辅助包括对决策者的跟踪参谋、对管理各环节的系统参谋和
A.对各发展阶段的全程参谋 B.对特殊案例的典型研究
C.对事件本质的深入挖掘 D.对事件和渗信发展的动态参谋
10.秘书分析领导决策的基本意向是否符合国家方针、政策、法规，这是指秘书的
A.权责与法规分析 B.决策时机分析
C.信息资料分析 D.参考建议分析
11.秘书对环境变化的应变参谋表现在把握环境变化态势的参谋、寻找环境机遇的参谋和
A.应对环境风险的参谋 B.应对例行事务的参谋
C.利用环境信息的参谋 D.利用环境资源的参谋
12.秘书在管理庶务运用财务条件的参谋表现在统筹计划有效管理的参谋、满足需要提高效率的参谋和
A.秉公办事回避亲友的参谋 B.严谨求实一成不变的参谋
C.坚持原则堵塞漏洞的参谋 D.多方采用技术先进的参谋
13.下列哪项不属于庶务有效的秘书参谋?
A.时间把握的参谋 B.供需协调的参谋
C.加强监督的参谋 D.优化效果的参谋
14.邓小平同志提出的“三个有利于”行动标准是秘书辅助领导正身洁行的
A.客观标准 B.主观意愿
C.个人目标 D.根本宗旨
15.秘书辅助领导建设公仆形象表现在辅助以民为本、为民造福和
A.与民争利 B.与民同心
C.遵纪守法 D.坚守底线
16.秘书对已经显露、有损形象的职能行为进行拾遗补阙、提醒规谏的参谋活动属于
A.追逐维护参谋 B.预防维护参谋
C.提前维护参谋 D.拾补维护参谋
17.领导行为的内涵包括的人格特征、行为倾向和
A.心理素质 B.个性风格
C.外部形象 D.领导方式
18.部门与秘书的职能关系表现在秘书是系统的延伸和
A.秘书是部门等方面的中介参谋 B.秘书是的从属
C.秘书是部门的上级 D.秘书是部门的下级
19.获取秘书参谋效应的客观条件有参谋对象的信任程度和
A.参谋对象唤轮的性别意识 B.参谋对象的谐振程度
C.参谋对象的层次级别 D.参谋对象的价值观念
20.秘书的领导观包括组织系统的全局指挥、职能活动的核心主导和
A.监督监管的对象 B.无条件服从的上级
C.监督辅助的职能对象 D.可以漠视的
21.秘书逢迎取悦领导违反了秘书的领导观中哪项原则?
A.部门是组织系统的职能实体 B.领导是秘书监督辅助的对象
C.领导是组织系统的全局指挥 D.部门是中介职能的基础支撑
22.秘书滋生高人一等的优越感不符合秘书的部门观中哪一项?
A.组织系统的职能实体 B.组织系统的全局指挥
C.监督监管的重要对象 D.参谋职能的主要对象
23.参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值取向，是指
A.参谋方向 B.参谋内涵
C.参谋方式 D.参谋效应
24.秘书参谋必须围绕领导，虚拟性地转换角色位置，立于的位置急其所急，谋其所思，才能有效发挥作用的规律，这是指
A.信息准全律 B.主辅谐同律
C.换位思考律 D.忠良贴近律
25.参谋者的参谋动机纯正，参谋方向顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋活动形态，是指
A.负面参谋 B.辅助参谋
C.主动参谋 D.正面参谋
26.参谋者主要使用书面文字间接向参谋对象表达参谋内容的参谋活动形态，这是指
A.书面参谋 B.语言参谋
C.辅助参谋 D.决策参谋
27.秘书针对个人工作行为或工作过程细节上的参谋活动方法是指
A.中观参谋方法 B.微观层面方法
C.宏观参谋方法 D.客观参谋方法
28.秘书参谋活动不必掌握哪项思维艺术
A.辩证逻辑思维艺术 B.刻板思维艺术
C.创造思维艺术 D.模糊思维艺术
29.秘书调控自身嫉妒心理属于秘书参谋艺术哪一项?
A.参谋思维艺术一 B.力争主动的艺术
C.自我调控的艺术 D.信心激励艺术
30.秘书避免对抗的行为方式属于秘书参谋艺术哪一项?
A.信任激励艺术 B.目标激励艺术
C.利益激励艺术 D.谋求理解的艺术
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
31.辅助需要的显著特征包括
A.属于领导职能范围 B.围绕领导近身辅助
C.主要从下属执行层次获得 D.从副职层次获得
E.全方位的综合辅助
32.近代法国决定成立国民会议文件档案馆，由哪些人掌管钥匙?
A.国王 B.议长
C.会议秘书 D.档案馆馆长
E.主教
33.秘书在决策施行偏差时应该在哪些方面发挥作用?
A.对例行事务疏漏的参谋 B.对环境变化后的参谋
C.对重大施行失误的参谋 D.对施行失调的参谋
E.寻找环境机遇的参谋
34.秘书信息获取的参谋功能表现在
A.在方向上的参谋 B.在事务上的参谋
C.扩大信息量的参谋 D.优化信息结构的参谋
E.适应信息发展的参谋
35.与被的社会关系包括
A.社会框架内的分工合作关系 B.政治范畴内的平等一致关系
C.管理机制下的上下隶属关系 D.个人行为中的互动互利关系
E.家庭内部的互敬互爱关系
36.秘书的部门观包括
A.组织系统的指挥部分 B.组织系统的职能实体
C.参谋职能的基础支撑 D.中介服务的重要对象
E.监督辅助的职能对象
37.参谋行为的要素包括
A.参谋方向 B.参谋内涵
C.参谋过程 D.参谋效应
E.参谋方式
38.秘书参谋过程如何把握捕捉参谋点?
A.在困难中把握关键点 B.在挫折中寻找症结点
C.在繁忙中捕捉疏漏点 D.在稳定中把握变化点
E.在发展中关注倾向点
39.秘书参谋的原则包括
A.尽职不越位 B.善谋不决断
C.规劝不失当 D.勤思不行动
E.决策不犹豫
40.办文中主要的参谋方法有
A.请示性共商 B.规范性修正
C.依据性补给 D.充实性补益
E.建议性辅助
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、简答题(本大题共4小题。每小题5分，共20分)
41.秘书工作的主要特点有哪些?
42.如何理解“既要参与政务，又要掌管事务”?
43.秘书参谋的内涵的综合性体现在哪些方面?
44.秘书参谋必备的业务能力素养有哪些?
四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
45.论述秘书参谋受制性的体现。
46.的秘书观主要包括哪些方面?
五、案例分析题(根据案例内容，运用所学的参谋理论与参谋方法，分析问题，分点写出自 己的看法。共10分)
47.1941年1月，几十万德军围攻莫斯科，情势紧张危急。斯大林仍然想举行红场阅兵式，但缺乏十足把握，于是专门召见时任苏军元帅的朱可夫进行征询。
朱可夫冷静分析了局势，对红场阅兵表示了坚决支持，坚定了斯大林循例按期在莫斯科红场举行阅兵式的重大历史决策。
接着，德军加紧进攻莫斯科，包围圈越来越小，战局极其危急。此刻斯大林又询问时任莫斯科保卫战的指挥官朱可夫：“你坚信我们能够守住莫斯科吗?”面对异常严峻的战局和严重的问题，朱可夫还是冷静断然回答：“毫无问题，我们能够守住莫斯科!”再次坚定了斯大林守住莫斯科、挽狂澜于既倒的非凡决心，历史正是按照他们的意图走了过来。
(1)根据案例内容分析，朱可夫对斯大林的参谋属于什么形态的参谋，结合本案例谈谈这种参谋形态特征。
(2)联系实际谈谈如何按照此参谋形态要求完成参谋职能任务。