董事长秘书,总经理助理,行政助理,人事助理岗位职责?

513好学 2023-03-17 02:57 编辑:admin 198阅读

一、董事长秘书,总经理助理,行政助理,人事助理岗位职责?

助理职权大于秘书,秘书室端茶递水、帮老总穿衣服脱裤子、搞搞文书的工作,适合女的做。

这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。

而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。

秘书,分为机要秘书和行政秘书。

在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。

行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。

在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。

通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。

二、秘书资格证考试怎么考?

秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

三、文秘专业考什么内容?

文秘专业考核内容:

1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

3.涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

文秘专业考核方式:

1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。

2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。

3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

文秘专业考试教材:

秘书职业资格考试由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写了全国统一的秘书职业鉴定培训专用系列教材,中国劳动社会保障出版社出版发行。这套教材在使用功能上,注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求,教材力求体现职业培训的规律,反映职业技能鉴定考核的基本要求,满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。教材包括以下科目为:

《秘书基础知识:职业技能培训鉴定教材》

《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格二级》

《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格三级》

《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格四级》

《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格五级》

主要分析一下你从事文秘的性质,文秘一般性主要处理公文制作、发放、存档等文书处理,及人事和行政等,其主要目的是辅佐办公室及相关主管的工作。如果是单位内部的考核,应该和你工作的性质有密不可分的关系。我手上有一套助理的培训教材,可以发给你看一下。

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