高级秘书在企业中的地位怎样?高级秘书在企业?

513好学 2023-02-28 09:00 编辑:admin 150阅读

一、高级秘书在企业中的地位怎样?高级秘书在企业?

前景诱人的“金领”职业 高级秘书包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。在外企,高级总裁或是高级部门的秘书职位,大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。目前一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性,月薪基本在6000元以上,是名副其实的“黄金职业”。 薪酬之高,前景之美是由于相关人才资源的稀缺。一是由于目前秘书专业高等教育还主要关注在国家机关和事业单位的秘书人才培养上。很少有为企业秘书尤其是外资企业秘书提供的高等教育。二是由于在大多数人眼中,秘书的工作似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”。通常,一位女性在秘书职位干上一年两年,即便在很好的外企公司,她也会千方百计地要求转换职位。相比之下,国外的公司更为注重秘书的工作经验和能力,而且,公司更愿意雇用年龄稍大的秘书,认为这样的职员在各方面都很稳定,可以长期为自己工作。 秘书职业是个最锻炼人的职业。秘书可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解,也可以与外界多接触,和公司的主管部门、大客户都有关系,真正能锻炼人、培养人。 所以其行业前景看好咯。

二、靠涉外文秘比一般文秘多一些什么考试内容?

其实和秘书的工作差不多,就是在工作中涉及了一些外国的东西,比如说,你在工作中要处理一些英语文件和外国人交谈等等。

这个对英语的要求可能严格的。

高级秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:

1、 高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、 善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。

4、 能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

三、08年云南高级秘书证的教材是什么

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