企业小秘书有什么用？
香港公司秘书的职责：
1.建立、维护和不断完善公司之法律文件档案，并确保及时地向香港公司注册署报送和存档各种法律文件;
2.与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通，每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表;
3.依照公司及董事所应履行持续责任的要求，建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;
4.就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;
5. 预备及呈交商业登记证申请；
6. 协助开设银行账户；
7. 协助申请香港工作签证；
8.公司注销及暂停活动申请；
9.按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
香港公司的法定秘书有什么作用
根据香港公司注册条例规定，注册香港公司时须委任一名法定秘书，香港公司的法定秘书，是法律规定必须存在的。那么香港公司的法定秘书有什么作用？
1.香港公司法定秘书可以为香港公司处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息。
2.香港公司法定秘书可以代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。
3.香港公司法定秘书可以代收及处理政府往来函件。
4.香港公司法定秘书可以提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
5.一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控得十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。
香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
香港公司法规定有限公司必须配备一名法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，主要职能是接收政府信函，商业信函及提供香港电话，传真等秘书服务
公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2) 在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
(3) 秘书有时应加签档和盖章；
(4) 处理股权转让事宜；
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。