2018秘书资格考试模拟试题及答案(6)

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2018秘书资格考试模拟试题及答案(6)

一、 选择题(20分)

1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

2、会议签到工作是( )的备蔽重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

A、为人作嫁衣，甘居人下

B、敢于公开指出上级的一切过错

C、兢兢业业，甘当无名英雄

D、韬光养晦，养精蓄锐

4、大中型会议收集文件的方法是( )

A、提前发文件清退目录

B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

A、摘要

B、详细

C、录音

D、补充

6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别

B、所在单位、姓名、职务、级别

C、所在单位、姓名、职称、级别

D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

8、大会发言是属于( )类文书。

A、指导

B、主题

C、程序

D、管理

9、会场内的设备，秘书人员应当会( )

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

10、拟写会议议程应当( )

A、详细清楚

B、简明概略

C、具体详实

D、简明具体

11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )

A、观察法

B、问卷法

C、购买法

D、电话询访法

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

A、科学编码

B、利于检索

C、登陆准确

D、存放有序

13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

A、经济

B、政治

C、人的素质修养

D、自然

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

A、行为的选择

B、姿态的选择

C、环境的选择

D、话题的选择

15、信息分类原则中不包括( )

A、排他性

B、渐进性

C、相斥性

D、并置性

16、认真聆听是要求听者( )

A、适时做出积极反应

B、不应有任何反应

C、恰如其分的赞美

D、不断地随意插话

17、保密是秘书必须遵循的一项( )

A、规定

B、任务

C、原则

D、要求

18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )

A、德高望重者

B、第一线领导

C、年青领导

D、退休的领导

19、办公室工作的重要地位取决于它的( )

A、职能

B、角色

C、作用

D、特点

20、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

A、顺仿前州情说好话，耿直讨人嫌

B、明哲保身，但求无过

C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事

二、 情景题(20分)

1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。

2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，悔隐新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

三、 问答题(20分)

1、试述秘书学的学科特征?

2、秘书工作有那些特性?

3、试述秘书调研工作的基本过程。

4、试述秘书信息工作的重要性。

四、 论述题(20分)

1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

参考答案

一、选择题

1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B

9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

二、情景题

1、会议通知要求六要素齐备

2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

3、答案要点：

⑴登记及具体操作方法;

⑵编码及具体操作方法;

⑶存放排列及具体操作方法;

⑷编制检索及具体操作方法;

4、答案要点：

小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

步骤：⑴了解事情的原委;

⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

三、问答题

1、答案要点：

⑴实践的应用性;

⑵理论上的兼容性;

⑶时代的发展性。

2、答案要点

秘书工作有哪些特征?

⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;

3、答案要点

⑴准备工作阶级及具体工作要点;

⑵调查研究阶段及具体工作要点;

⑶成果反映阶段及具体作法。

4、答案要点：

1、辅助决策的一项重要工作。

2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

四、论述题

结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。

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