秘书，简言而之，是一个综合服务的人，既能提刀上马，又能提笔上堂。
1、知。新闻时事，势必要关注，了解动态，心中有大局，心中有格局。同时根据领导喜好，特别注意相关的新闻，能够有话可说。
2、行 。注意细节，是极为关键。事事考虑在先，事事提醒在中，妥善处理在后。但切忌自作聪明，班门弄斧。
3、另外，要做一个好秘书，多方位的能力是很重要的，比如打字、速记、文案，还有一定的语言能力等等。而把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。
4、做到知行合一。俗话说工欲善其事，必先利其器。当好一名秘书，务必做好课前准备工作。入职前，要做好充分思想准备，提前思考自己能否做好。入职后，边干工作，边要学习，特别是学习。具体来讲，跟什么样的领导，就应具备什么样的本领。
5、要有良好的外语条件，良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力。
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