2017三级秘书资格考试考点：通报的文体写作
秘书资格考试就要开始咯，赶快复习起来吧，秘书资格考试栏目为各位同学准备了“2017三级秘书资格考试考点：通报的文体写作”，希望对各位考生有帮助。
通报的文体写作
(1)标题。情况通报的标题一般应采用“发文机关十事由十文种”三要素齐全的完整公文标题，其中事由是对所发生事实情况及性质的概括。如“教育部办公厅关于近期几起学生安全事故的紧急通报”。
表彰或批评通报的标题有两种写法，一种是发文机关+“关于”+“表彰”(“表彰奖励”)或“批评”(“处分”“处枣春理”)+表彰或批评磨铅的对象(单位或个人)名称，如“国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报”。另一种是在表彰或批评对象名称后面增加对表彰、批评对象的基本事实、性质的概括，如“国务院办公厅关于处理浙江省违反国家规定收购春蚕问题的通报”。
(2)正文
1)表彰与批评通报。表彰与批评通报的正文一般由通报事实、分析与评价、通报决定、希望要求四个组成部分。
①通报事实。这是通报的依据，要将被通报事件的时间、地点、当事人、经过、结果交代清楚。
②分析与评价。对通报事实进行分析评价，即指明被通报事件的原因、性质，分析其精神实质，说明其意义和影响等。
③通报决定。提出对被通报者的表彰或处理办法。
④希望要求。向受文单位提出希望要求，或希望学习先进，做好工作;或要求吸取教训，改进工作，防止类似事件发生。
2)情况通报。情况通报的正文一般分为三部分：
①通报缘由。概要介绍通报的主要情况或背景情况。
②主要事实情况。将通报的有关情况或有关问题叙述清楚，力求真实准确地反映凳游耐事实。结构上这一部分一般采用分条列项式写法。
③指导性意见。针对上述通报的主要事实情况，制定出相应的措施、方法，指出解决问题的方法，表明领导机关的态度。一般采用分条的结构方式逐个陈述。
2013国家秘书资格考试四级试题
① 秘书四级考试成绩查询
登弊塌录99宿舍网、学校的教务处网、四六级报名网可查询。
1.中国秘书官职化时代
在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：
宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。”
指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。
唯有一次例外，那就是东汉末年
魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级 *** 部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。
② 秘书职业资格四级考试的总分是多少
秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为 *** 审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。
③ 四级秘书要考哪几本书
建议参考用书：秘书国家职业资格培训教程（四级秘书） 秘书国家回职业资格考试与实训指答南（含光盘） 秘书国家职业资格培训教程（基础知识）
秘书四级考试内容：一、是职业道德和基础知识，考试方式是选择题。主要是文书格式、速记、办公自动化、沟通技巧、企业基本构造等；二、是能力测试，看视频找出里面秘书做的对的和错的；最后是文书写作。
建议根据自身情况选择合适自己的考试用书。
④ 秘书国家职业资格四级考试历年真题及答案
一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分)
1. 请看案例分析素材_秘书四级A-01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略）
2. 请看案例分析素材_秘书四级B-03录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。（录像略）
二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分)
3.
便 条
钟苗：
刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！
行政经理 ××
××年×月×日
4.
便 条
钟秘书：
定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春型卜漏季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。
行政经理××
××年×月×日
5.
便 条
钟苗:
现公司的档案分类采用年度分类法，其中所要求的判卜烂定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们介绍年度分类法的特点，说明如何正确判定档案文件所属年度。
行政经理 ××
××年×月×日
⑤ 四级秘书国家职业资格证书有有效期吗
1、证书没有有效期。
2、说的很正确。
3、5月考试，考试前一个月截止报名。
⑥ 秘书国家职业资格四级考试历年真题 你发给我吗：1436809427@qq
职业资格全省统一鉴定
秘书四级操作技能试卷
注 意 事 项
1、考试时间：120分钟。
2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。
3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。
4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。
一 二 总 分
得 分
得 分
评分人
一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分。)
1. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。
2. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。
得 分
评分人
二、操作题(第3题～第7题，每题10分，共50分。)
3.
4.
5.
6. 指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。
XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示
XX总公司、XX总经理：
2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，已收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。”
但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。
特此请示报告。
XX厂（印）
二〇〇四年一月二日
7.
职业技能鉴定国家题库
秘书四级操作技能试卷
一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分)
1. 参考答案：
1. 着装正确。（√）
2. 能够提前到会议地点检查会议的准备情况。（√）
3. 没有将箱子移至较安全的地方而使其挡在了消防栓前造成了隐患。（×）
4. 能够注意通风换气，保持会议室空气新鲜。（√）
5. 能够与初萌一起整理会议室。（√）
6. 能够事先准备好与会人员的文件和茶水。（√）
7. 能够做好会议记录前的准备工作，准备好了记录本和录音机、录音磁带。（√）
8. 知道在会议桌上摆放人名台签，以便与会者正确落座和做好记录。（√）
9. 在对公司情况不熟的前提下，能够为会议记录事先备好座次表。（√）
10. 在指导下属工作中，态度比较生硬，不注意语言沟通的技巧（使用挑衅性的语言）。（×）
11. 能够指导下属将会议室室温控制在适度的范围内。（√）
12. 整理会议室时忘了擦拭会议桌，工作不仔细。（×）
13. 在进行会议记录时，能够同时运用手工记录和录音机记录以保证记录的准确性。（√）
评分标准：
1．本题满分为20分
2．每答对1点给2分，答对10点即得满分。
3．如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分。
4．本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。
2. 参考答案：
1. 上班时着装符合职业要求。（√）
2. 请柬格式正确。（√）
3. 办公桌整洁。（√）
4. 注意办公室绿化环境。（√）
5. 堆放资料未及时进行整理。（×）
6. 办公桌下有拖拽的电线。（×）
7. 能使用分类信息进行信息查询。（√）
8. 接听电话不及时，接电话语言不规范。（×）
9. 会前注意发布会议信息。（√）
10. 了解回执的使用方式。（√）
11. 能注意统计与会人员的返程票务需求。（√）
12. 能事先了解与会人员的付款方式用多种方式发送会议通知。（√）
13. 会前能检查、落实所借用的会议场所。（√）
14. 能及时向领导汇报工作进程。（√）
15. 忽略了为领导准备名片。（×）
16. 能集中打电话。（√）
17. 对电子邮件能立即回复并进行登记工作。（√）
18. 能对文字表格内容进行校对。（√）
19. 能为会议信息收集做准备。（√）
20. 签到处、会议标识标志明显，签到物品准备齐全。（√）
21. 没提前到会场。（×）
22. 签到时能注意登记与会人员的返程票需求。（√）
23. 握手姿势正确。（√）
24. 接待中接电话能向对方致歉。（√）
25. 引领行为不正确。（×）
评分说明：
1、本题满分为30分；
2、以上各点每点计2分，答出上面中的15点，即可给满分30分；
3、如考生所写答案未包括在以上答案中，只要清楚有道理，每点可给2分，但最多给2分
二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分)
3. 答：
一、会议议程表
宏远公司2009年第二次总经理办公会议程表
宏远公司2009年第二次总经理办公会定于2009年2月5日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。
1．如何开展公司2009年第一次春季商品的促销活动。
2．春节慰问老职工的费用额度问题。
3．3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的费用和实施问题。
4．生产部主管人员调整问题。
5．研究总经理助理的人选问题。
第一项议程的讨论时间为40分钟，其他每项议程的讨论时间为20分钟。
总经理办公室
2009年1月30日
（备注：按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一个事项比较重要，而且放在前面，这有利于大家开展头脑风暴。应把每一个事项所需的处理时间清楚地标示出来。这样，会议主席可以让某些人晚到，也可以让某些人提早离开。第二和第三个问题都有关费用，有一定联系，所以安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。）
二、有关会议时间问题的建议
1．会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效果都会下降。
2．如果议程要求的时间很长，应安排一系列的短时间会议。
3．报告内容较长，应要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，口头报告只涉及最重要的项目或需要集体讨论的事项。
评分标准：
1．本题满分10分。
2．会议议程表的结构完整、事项安排顺序正确给4分，其中，标题与开头语正确1分，事项共3分。
3．备注内容2分。其中每项0.5分。
4．第二大点4分。第1小点2分，第2、3小点各1分。
5．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。
6．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。
4. 答：
1．电子邮件格式正确
2．接待计划的工作程序
（1）了解掌握背景资料
（2）草拟接待计划
（3）与本单位相关部门沟通情况
（4）与来访者沟通情况
（5）报请上司审批
3． 制定接待计划的注意事项
（1）遵守本单位接待的规章制度
（2）了解来宾的饮食习惯
（3）做好保密工作
4．商务旅行计划的内容
（1）出差时间、启程和返回日期，接站安排；
（2）出差线路，住宿安排；
（3）会晤计划；
（4）交通工具的选择；
（5）携带的文件；
（6）上司和接待人的特别要求；
（7）上司旅行区域的天气状况；
（8）行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等；
（9）差旅费用；
（10）上司住宅电话号码。
评分标准：
1．本题满分10分。
2．第一大点1分，第二大点2分，第三大点2分，第四大点5分；
3．第二大点答出3点即给2分，第三大点中每小点1分，第四大点答出7点即给5分；
4．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。
5．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。
5. 答：
1.分析档案价值方法
（1）分析档案内容，看档案内容的重要性
（2）分析档案来源，看档案的形成者
（3）分析档案产生时间，文件产生的时间越早，越珍贵
（4）分析档案的形式特征，看文件名称和外形特征
（5）分析档案的技术因素，看档案内容的技术水平
2.档案鉴定要求
（1）仔细阅读档案
（2）综合分析文件
（3）结合需求
评分标准：
1．本题满分10分。
2．第一大点共7分。
3．第二大点共3分。
4．若阐述符合情理,可酌情给分,但满分不超过20分。
5．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。
6.参考答案
这份请示的主要错误和不妥之处是：
（1）标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。
（2）主送机关标识错误。应改成：XX总公司。
（3）缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。
（4）文中废话较多。开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。
（5）请示事项不明确。基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。
（6）结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。
评分标准：
每小点2分。
7.参考答案
询问函与答复函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文曰期
1．标题
询问函与答复函的标题有两种形式：
（1）发文机关+事由+文种。
（2）事由+文种。
2．正文
询问函与答复函的正文结构是：发文缘由+事项十尾语
（1）发文缘由。
（2）事项。询问函应说明要求主送机关协办办的事项，或通报的信息，或要求解决的问题等；答复函应问复发函机关提出的问题，如不能满足要求时，应加以解释。书写事项时，如事项单一，就单独列段；如事项复杂，或要求较多，就需提行分段，或分条列项书写。
（3）尾语。尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；答复函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。
例文：
华荣公司人力资源部关于丁小强人事调查的函
××公司人事部：
我公司正在进行人事调整工作，根据工作需要，我公司拟聘丁小强同志担任某部门负责人工作。为查实丁小强同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：
一、丁小强同志在贵公司工作的起止期。
二、丁小强同志在贵公司的工作业绩、获奖状况。
三、贵公司对丁小强同志表现的评价。
特此函达，请予复函。
华荣公司人力资源部
二〇〇九年五月三十日
××公司人事部关于丁小强同志情况的复函
华荣公司人力资源部：
你部《关于人事调查的函》（华荣人函[2009]69号）收悉。
关于丁小强同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：
一、丁小强同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。
二、丁小强同志在我公司工作期间两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为销售部2002年业绩突出奖。
三、我公司认为，丁小强同志是个很好的管理人才．其业务熟练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。
特此函复。
××公司人事部
二〇〇九年六月十日
评分标准：
1．本题满分10分。
2．询问函与答复函各5分。标题0.5分，主送单位0.5分，询问要素和答复要素每点1分，共3分，结束用语0.5分，落款0.5分。
3.若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过10分。
4.在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。
我也今年考。
⑦ 秘书证等级怎么划分的
秘书资格证共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。
全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。
2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为 *** 审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。
(7)2013国家秘书资格考试四级试题扩展阅读
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4、综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
⑧ 急求国家秘书考试四级历年真题 245844853@qq
去买本真题书，都有。答案也很详细。
⑨ 秘书资格证四级和三级哪个高
三级高呀！四级秘书要具备以下条件之一者就可以了： ·连续从事本职业工作3年以上 ·连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ·取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上 ·取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 三级秘书要求更高了，要具备以下条件之一者： ·连续从事本职业工作6年以上 ·具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书 ·取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上 ·取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ·具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书 ·具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上·具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书
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