一、文秘用简单的话语是什么职业?
文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。 简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。 工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。 word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。 如果想好好做的话, 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧; 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数; 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法; 还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等; 在心情好的时候买点花插到公司。 好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。 最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。
二、政府雇员的考试中笔试内容为行政职业能力测验和公文写作,公文写作要怎么考呢
你提到的内容都会有,既有选择题,也有根据事件,明确一个职位,来起草一份公文。选择部分多为《行政机关公文处理办法》及《格式》中的,再就是也有可能有一些案例分析,比如给你一个现有的公文,让你进行分析。建议你多看看这方面的书吧,有不懂的多找找身边的办公室主任、秘书之类的朋友。
三、公文写作能力测试
xx公司:
我公司于2008年x月x日在贵公司购买xx品牌电脑,(请见发票复印件),使用之后发现部分电脑驱动有问题,多次和供应商提出交涉,但都没有得到回复,现特致信函与贵公司,请收到信函后,三日内给与书面答复,否则我单位将启动法律程序。
xx公司2008年x月x日
四、请问江苏的行政文秘主要考哪些?档案管理什么的是吗?
文秘类分为两个部分:第一部分,公共基础知识,包括马哲邓论毛概+法律常识+公文+时政;第二部分,专业知识,包括人文历史,公文写作。
五、知道公文写作一般考试都考什么吗?
一般就是一些文种的特点,相似文种之间的比较。最重要的是一定要会写公文,像通知啊什么的,格式非常重要。