现代秘书有哪些新要求?

513好学 2023-04-27 09:02 编辑:admin 270阅读

文秘的基本要求或者具备的基本技能:

1、公文写作知识

2、办公电脑应用知识

3、组织协调能力

4、接待、信访、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:

1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;

2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;

3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。

4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。

5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。

6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。