秘书的工作内容
秘书的工作内容
相信很多求职者对文秘这个岗位都非常地熟悉，甚至每一个企业都设有这个岗位。但是，你真正了解到文秘的工作内容吗？更多相关信息请关注相应栏目！
2003年国家劳动和社会保障部颁布的`《秘书国家职业标准》将秘书工作分为五方面内容：商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书的拟写、会议与商务活动、信息与档案。
2006年新修订版中，将秘书工作整合为三类：
1、会议管理：会前筹备，会中服务，会后落实;
2、事务管理：接待，办公室环境管理，办公室日常事务管理，办公室用品与设备的使用和管理，信息管理，商务活动实施;
3、文书拟写与处理：文书拟写，收文、发文处理，文档管理。
秘书工作 ――参谋和办事，即辅助管理和综合服务。具体包括：
1、文书撰写(上司口述或会议记录、整理，文件起草、修改、润色等);
2、文书制作(打字、复印、编排、装订等);
3、文书处理枝蠢返(收发、传递、办理、保管、立卷等);
4、档案管理(归档、鉴定、管理、提供等);
5、会议组织(准备、记录、文档掘件、善后等);
6、调查研究(计划、实施、分析、研究等);
7、信息资料工作(收集、整理、提供、储存等);
8、信访工作(群众来信来访或顾客投诉处理等);
9、接待工作(日常来访与计划来访接待、安排、服务等);
10、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);
11、督查工作(政策猛饥推行或决议实施的督促、检查等);
12、日程安排(为上司安排工作日程、会晤及差旅事宜等);
13、日常事务(通讯、联络、值班、生活、管理等);
14、办公室管理(环境、设备、经费等);
15、其他临时交办事项。
;
秘书资格证的有效期是多久？
如果考的是人力资源社会保障部（原劳动部）的，那么一旦成绩合格取得证书，就是终身有效的。
按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定，在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书职业国家职业资格证书的含金量。
作为劳动保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界，尤其是企事业单位，引起了强烈反响，受到了考生与用人单位的普遍欢迎。从全国统考反馈的情况看，秘书职业已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。
扩展资料：
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及李陆日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。
随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写慧扰哗与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调前行工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
参考资料：百度百科·秘书资格证
证书终身有效！
基本文化程度：高中毕业。
申报条件：
1、秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：
（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书。
（2）在本职业连续见习工作二年以上。
2、秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作三年以上。
（3）连续从事本职业工作四年以上。
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
3、秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：
（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上。
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。
4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：
（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上。
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。
报名时间：每年的5月和11月份统考，考前40天报名截止。
证书：参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。
扩展资料
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。
随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力搏悉厅、逻辑思维与分析能力等。在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。
秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定，在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书职业国家职业资格证书的含金量。
作为劳动保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界，尤其是企事业单位，引起了强烈反响，受到了考生与用人单位的普遍欢迎。从全国统考反馈陆判的情况看，秘书职业已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。
截止到2002年上半年，秘书职业资格全国统一鉴定已经进行了 9次，参加鉴定人员达23万余人，其中获得国家职业资格证书人数达17万人。2002年11月10日进行了第十次秘书全国统考，报名人数为5万余人，比去年同期增长35%，表现出良好的发展势头，反映出社会各界对高质量、高水平的秘书人才的广泛需要。
伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书
伦敦工商会考试局英文简称LCCIEB，是全球最大的职业技能证书发放机构之一。获得证书的学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造。该认证在国内30多个省市设立了考试中心。考试等级:考试等级分为三级，国内开考的是二级和三级。
申报条件:具有一定英语能力的人士均可报名参加考试。
考试内容:二级考试包括商务英语(二级)、商务管理和文本产生三门;三级考试包括商务英语(可自选基隐二级或三级)、商务实践、商务管理(三级)和文本产生(三级)。
评价:该证书有秘书工作绿卡之称，能帮助持证者获得更多的就业机会，尤其获得英联邦国家和东南亚国家企业的青睐。该认证比较适用于需继续进修的专业秘书，特别是去国外大学深造的人员。
剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)
该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进，是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程，全球160个国家认可该资格证书。证书等级:设初级、中级、高级。
申报条件:中专以上学历在校生及从事办公室工作人员，具有一定的英语基础。
考试内容:核心课程，如文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理;选修课程，如速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。考生可以根据考试级别任选考试模块。
评价:此证书为国际、国内双认证证书，除了满足学员就业需要，也满足从业人员提高技能的需要，具有实用性、通用性和开放性的特点，是较高层次的秘书资格认证项目。
IAAP秘书资格证书
IAAP是国际职业秘书协会的英文简称，是全球著名的跨国性职业组织，在27个国家和地区设立分支机构。目前，IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。
申报条件:高中以上学历，且具有6年秘书工龄。
考试内容:包括企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。
评价:作为一个全球闻名的秘书协会组织，其组织的考试影响力不可小觑，在业内被称为博士级的资格证书。
国际商务秘书职业资格证书
该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会，是新推出的一个认证项目。证书等级:分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。
申报条件:1.国际商务秘书:高中及以上学历;相关专业中专、技校、职校及以上学历;有意从事相关工作。2.高级国际商务秘书:大专、高职及以上学历者;高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者;持有国际商务秘书认证证书者。
考试内容:国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。
评价:国际商务秘书是外贸企业国际业务团队不可或缺的专业人才，该认证可提高从事商务秘书工作者对专业知识和工作技能的掌握程度。
参考资料：秘书资格证的百度百科
基本文化程度：高中毕业。
申报条件：
1、秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（宽轮2）在本职业连续见习工作二年以上。
2、秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作三年以上；（3）连续从事本职业工作四年以上；（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证物模书。
3、秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得四级罩巧缓秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。
4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。
报名时间：每年的5月和11月份统考，考前40天报名截止；
证书：参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。
证书终身有效！
- 相关评论
- 我要评论
-