办公室主任考试试题-请解答

513好学 2023-09-23 13:30 编辑:admin 234阅读

一、办公室主任考试试题-请解答

我还没有做到办公室主任,只能给你一些建议作为判扰参考(原创哦):

一、回答:汪运1、回复营销中心:已经收到你部来信,我们将安排人员在最短时间内进行检查、修复。

2、安排本部门维修工或联系外部维修人员到营销部检查线路情况,确定维修方案,并做好维修记录。

3、若当时修好,反馈给营销部线路已经修好可以正常使用。如有情况没有修好,确定维修方案和应急方案提交总经理审批,然后反馈给营销部。

4、事后追查事故责任人,并按规定进行惩处。(正常损耗除外)

二、回答:1、回复财务:已经收到你部来信,待与总经理确认后安排。

2、马上与总经理进行沟通,确认面谈事项,并确认有无特殊安排。

3、按照总经理要求和接待规范安排场地、车辆接送、茶水、水果、晚餐、礼物等事宜

4、安排妥当后将结果反馈给总经理,然后与岳困冲梁阳公司联系,表示欢迎来参观并告知其车辆去接情况

5、面谈期间做好茶水等服务

6、如有晚餐,提前订餐并做好接送服务

三、回答:1、回复下属:纪要暂时不要下发,等我通知。将有意见内容马上邮件给我

2、将有分歧的内容分析后分别和财务总监和行政副总进行沟通,只能细心撮合,不可激化矛盾,如果能够协商达成一致,按时下发会议纪要;如双方情绪不稳,可用缓兵之计稳住双方,然后找总经理沟通确定解决方案。

3、与总经理确定方案后,由办公室主任出面解决。若情绪依然激烈,想必不是工作分歧,可由总经理出面解决。

4、过程中感觉在规定时间内下发不了会议纪要,可提前邮件通知会议纪要将延迟下发。

四、回答:1、回复总经理,发言稿拟好后马上送到。并了解是否有特殊要求。

2、安排相关人员准备材料

3、审查材料,修改并送总经理审阅

4、安排好总经理行程,备好车、稿件备份、提前订餐等,并提前提醒总经理

一、报10000号,同时检查公司内线路,告诉销售婉言通毕团册知客手宏户,“近期电话外部调整,效果不好”,多用手机联系!

二、按财务要求办理或销,多与财务沟通;会谈期间少打扰,茶水事先倒好就行!

三、直接报总经理签字下发。多方不同意的情况下,由总经理决定;高层之间无法协调!

四、稿件必须要总经理审,其它准备正常

二、事业单位考试中有一个公文写作,是啥啊,都包含那些内容?

我是事业单位办公室文员,我不记得我当时考试的时候是乱档考的什么了。

但是从字面上来看,公文写作就是撰写单位或部门内部以及发往外部的文件。

如请示,通知,函等等。

考试应该分为两种情况,一种是给你材料,让你针对此材料发表一些见解。

还有一种是给你个范围,让你撰写某一方哗携乱面的公文写作。

考察你的写作能力,语言表达,以及公文格式是隐高否规范。

你可以去买一些关于公文写作格式方面的书籍作为参考,就算考试用不上,生活中也用的上。

以上为我的意见,请酌情采纳,祝你考试顺利。

三、学生会秘书处复赛需要什么

是以辩论赛的形式开展的。有题目,给时间准备。辩论完,又有笔试,先给30秒看一张纸条,里面有资料,然后收纸条,开始笔试,考试内容都在纸条里。

秘书处主要看应变能力,思维逻辑和你的细心程度等。

要有信心,会成功的

要进学生会秘书处

首先要有良好的道德品质,具备一定的沟通能念空力,还要有协调能力。

能够秘书处作为一个沟通性质的部门,主要负责会内各项活动前的安排、通知等工作,当然,根据学校不同,秘书处的职能也不同,有些学校学生会的秘书处还可能会负责财务管理,与其他学生组织的联系等。

但是虽然只能可能各有不同,所需能力和得到的锻炼基本一致,就是重在培养与人沟通、协调的能力,同时出于工作的繁琐,需要一定的耐心与恒心。因此,如果性格在这方面有优势,那么加入秘书处,可以得到一个施展才华的舞台;如果不擅长,那么加入秘书处,才能够得到更举高余为全面的锻炼正滚!

四、简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容?

事业单位秘书工作是一项综合性较强的工作,在单位中一般设置秘书处或办公室来承担秘书工作,日常除了需要辅助领导工作之外,还需要承担诸如文件处理、文稿撰写、行政管理、形象知识宣传、信息收集、综合协调、公关接待、机要保密等任务,在单位中占据极为重要且举足轻重的地位。下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。

1.辅助决策

辅助是秘书部门工作的天然属性,是对秘书工作的必然要求,这是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的,事业单位秘书也不例外。事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四个方面,这四方面的工作会根据事件发展的性质与秘书部门的性质全部发生或部分发生,但都属于秘书辅助决策的职能。

2.协调服务职能

秘书处(办公室)是事业单位中的综合管理部门,发挥着沟通上下、联系内外、协调各方的职责。这种职责要求办公室秘书人员要能够引导组织之间、人员之间建立相互协作的良好关系,从而实现预期目标。作为一名事业单位的秘书人员,必须时刻意识到,做协调服务工作,是自己责无旁贷的工作职责,倘若无法认识到这一点,秘书处(办公室)作为一个综合部门,也就失去了其存在的必要。

3.文件处理

处理文件是秘书岗位又一重要职责。事业单位文件处理工作主要包括两个方面,一为收文处理,二为发文处理。二者均有自己一定的处理步骤,且不同步骤都有不同的管理办法,不同性质文件也都具有不同的管理属性。但总的来讲,不管是收文还是发文,都对事业单位秘书人员提出了不同的要求。

4.宣传工作

我国1998年颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中,将事业单位的目的定位为社会公绝裤益,主要从事教育、文化、卫生等工作的社会服务组织。这一定位决定了事业单位具有公益性和知识密集性等特征,这些特征又决定了宣传工作在事业单位非常重要,而事业单位的宣传工作主要有秘书处(办公室)具体承担。

5.日常行政事物处理

不管是党政机关,还是企事业单位,其日常运营都离不开行政管理工作。行政事务囊括的范围很广,像流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保、接待招待等均属于行政事务,事业单位的行政事务处一般也是归秘书处(办公室)处理。

如何做好事业单位秘书工作

1.触觉要灵敏,工作要高效

秘书的辅助属性要求该岗位工作人员具有较高的领会领导意图的能力。事业单位是政府为更好的为人民服务而设置的部门,因此事业单位秘书在处理工作时首先要考虑党委有什么精神,领导有什么意图,怎样办才更符合党委工作要求和领导意图,如果没有这种触觉,很多工作会浪费时间却徒劳无功。高效工作是现今党和政府提倡的工作方式,因此,在保证质量的前提下,事业单位秘书也要学会尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作高效运转。

2.做事要周密,处理要规范

事业单位秘书喊宏手工作是非常琐碎繁杂的,工作中哪一个环节、哪一个方面出现纰漏,都会影响事件整体的走向和结果。因此,秘书处(办公室)人员做每项工作,都应该周全细致,环环相扣,精心组织,明确责任,顾全大局,避免差错和疏漏,以保证各项议程和活动的顺利进行。要保障每项工作周密有序的进行,除了秘书细致周全外,实现制度化、规范化、科学化、程序化也是有效策略。不得不提,高标准成就高质量。

3.行事要主动,能力要提升

主动做事与被动做事效果是截然不同的,在主动状态下做事,有助于把问题想到前面,把工作做到前头,并随着变化而调整,能够使工作忙而不乱,有条不紊。当然,事业单位秘书除了行事主动外,也要不断提升自己,一定要坚持始终学习的理念,既要学习办公理论,也要学习现代科技和谋事处事能力;既要提笔能写、开口能讲,也要遇事会办;既要不断提高参与决策的能力,也要不断总结工作规律与特点,以更好地适应党和国家赋予的重担。

4.要甘于奉献,扛得住诱惑

公益性是事业单位特有的属性,公益即意味着服务和奉献,事业单位秘书若没有奉郑嫌献精神,服务就缺乏了积极性、主动性和创造性,必然是没有生命力的。事业单位秘书人员要真正做好工作,势必需要不断加强自己主观世界的改造,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,把心思用在工作上。只有做到经得住寂寞,扛得住诱惑,学会处理名与利、得与失、苦与乐、个人利益和集体利益的关系,才能在在工作和奉献中体现自己的人生价值。

(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书激则人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政携铅团府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协辩橘助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。

因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为“既要参与政务,又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

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