酒店秘书助理是做什么的?

513好学 2023-08-19 02:11 编辑:admin 238阅读

一、酒店秘书助理是做什么的?

总体上的其他秘书的工作性质是一样的。业务不同有不同的工作内容而已。

1、起草相关文件、讲话。

2、安排日常公务活动。

3、安排各类会议。

4、协调相关部门。等

二、五星级酒店保安部秘书是做什么的?

一、五星级酒店保安部秘书主要工作内容如下:

1、负责保安部所有文件的收发、归类和存档工作;

2、管理保安部的人事档案、印章及各种工作资料;

3、为保安部经理准备各种需要签批的申请;

4、负责部门的文印打字工作;

5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作;

6、各类办公用品的领取与发放;

7、完成领导交办临时的工作。

二、五星级酒店保安部秘书岗位要求如下:

1、男女不限,年龄22~30岁;

2、本科以上文化程度及具备文秘方面的专业知识;

3、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字;

4、有一定的写作能力和应变处理问题的能力;

5、较强的事业心和责任心强,勇于承担挑战性的工作,能够承受工作压力;

6、工作主动认真,谨慎细心,条理性强,思维敏捷、头脑灵活、有悟性,有全局意识。

三、酒店客房部经理秘书的工作职责是什么?

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记 录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息,

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰,

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等:

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

四、我想知道酒店的职位表……

——行政

董事长

董事长秘书

副董事长

总经理

总经理助理

副总经理

行政办公室主任

行政办公室副主任

行政办公室秘书

车队队长

车队领班

驾驶员

美工

——财务部

财务总监

财务部经理

财务部副经理、采供部经理、电脑部经理

总账会计

主管会计

日审

夜审

出纳

仓库管理员

收货员

——人力资源部

人力资源总监

人力部经理

人力部副经理

薪酬主管、福利主管、培训主管

更衣室看守员、员工宿舍管理员

——销售部

销售总监

销售部经理

销售部副经理

销售主管

销售代表

——前厅部

前厅部经理

前厅部副经理

大堂副理

接待主管

前台领班

前台接待员

预订员

总机领班

话务员

商务中心领班

商务中心文员

礼宾师

礼宾部领班

礼宾员

——客房部

房务总监

客房部经理

客房部副经理

房务主管

楼层领班

房务中心文员

楼层员工

——餐饮部

餐饮部经理

行政总厨

餐饮部副经理

婚宴预订员

中餐预订员

迎宾

厅面领班

服务员

传菜员

厨师

厨工

——保安部

保安部经理

保安部副经理

主管

内保领班

内保

外保领班

外保

监控中心人员

——工程部

工程部经理

工程部副经理

电气维修工程师

领班

水电工

锅炉工

音控师

大概就这些了,太多了