秘书的挡驾的技巧三个标准

513好学 2023-08-10 03:02 编辑:admin 198阅读

秘书挡驾的技巧:

为了保证领导者能集中精力静下心来考虑一些大事、要事,或者协助领导处理一些他们不必亲自处理、不想处理、有苦衷的事情,秘书必须给以适当挡驾,“过滤”一些来电来访,挡驾工作是代表领导机关进行的,应该注意机关的良好形象,克服那种“门难进、脸难看、话难听、事难办“的作风。

在实际工作的开展中,秘书人员要注意讲究工作艺术,讲究挡驾的技术技巧,一个优秀的职业秘书应该对自己的领导的思维方式、工作方法比较熟悉,在一般情况下都能判断自己是不是应该“挡驾”和用什么方法“挡驾”。

第一,对来者都要热情接待给予关照协助,态度要冷静、谦和、诚挚,不让人觉得在应付了事。

第二,注意语言艺术和应变能力(对平级或下级的同志,语言基调是谦虚磋商供参考的口气,对上级的语言基调则是多用请示、报告、探询的口气,但又不能离开大原则,不可不懂装懂)。“挡驾”不是为了断绝外交关系,而是替领导婉转拒绝的艺术,是为了取得对方的谅解。

另外,挡驾的重点也要放在办事上,办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。这方面大致有三种情况:

一、属于领导审批和需要急办的事情,要立即协助来者找主管领导办理;

二、属于职能部门管理的事项,协助来者找职能部门办理;

三、涉及多方面的事项,应以开会方式解决为好,经领导批示后,招集有关方面人员参加, 统一安排布置,妥善处理。

四、对一些缠身棘手的事项,也要有耐力,不温不火,这样既在保护他人面子的同时,也保护了自己的形象。