档案转移必须本人亲自去取吗?

513好学 2023-02-19 17:33 编辑:admin 222阅读

一、档案转移必须本人亲自去取吗?

不需要。

招人代办需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 

出具证明材料的手续,单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:

首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;

其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;

最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

扩展资料:

在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。

参考资料:百度百科―人事档案

档案转移,不清楚您是怎么转移。如果是应届毕业生学生,一般分为两种方式:一种是个人提供地址,学校统一寄送;另一种,是学校封条后,由本人去办理。代办的话,需要您和人事部门提前做一个沟通,可能需要您的父母去办理,需要带您和办理人的身份证和户口本。

可以委托他人帮忙办理调档手续哦。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。

1、一般情况下,如果在外地工作的话,想要办理档案转递的话,可以委托他人去办理,只需要准备好相关文件就可以了,需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件,本人身份证原件及复印件以及调档函,准备好资料后就能够办理调档手续了。

2、如果想要相关档案的工作单位,有很多项都是可以找人代办的,不必须本人亲自去办理。

3、档案分为几个部分,学籍档案和人事档案,一般档案由这两个部分组成,学籍档案记录着在学校的各种表现,人事档案记录着工作中的个人表现。

4、档案是十分重要的,虽然时间比较紧张,但是还是需要尽量抽时间自己去办理,或者可以找专业的档案托管机构去办理,然后将档案妥善托管好。

5、本人去办理档案提取,需要准备好:调档函、身份证原价以及复印件,如果没有时间去办理的话,委托他人去办理的话,就需要准备好委托书、调档函、身份证原件以及复印件,每个地区还好有所不同,具体需要咨询档案托管机构。

6、如果有党员关系的话,那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信,本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件,委托他人需要委托人的介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件以及复印件。

最好本人去办理,因为别人代理,如果办理过程中问到具体事情,填写具体表格,还是要找你本人签字的。

当然,你可以写个委托书,全权委托,也可以请别人代理的。

二、档案转移时,什么是行政介绍信?有什么用?

你要把档案从一个地方转出去时,要由接收地开一个介绍信,档案所在地才会给你转。

三、档案转移介绍信 哪里开具

单位人事开具,交给人才市场放入档案即可 不需要办理转移手续

四、单位转个人存档 单位介绍信要求哪些内容

朝阳区人才中心:

兹介绍***(你的名字)等“壹名同志”到你处办理“档案调转”事宜,往接洽!

盖公章

日期

有效期 天

介绍信有现成的格式版本的,是印刷的,不是打印的,建议你问一下原来单位的人事。他们都有的。。

祝你办理顺利

五、提档介绍信的写法

档案提取介绍信 ×××单位(管理档案处的全称): 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质) 特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人:××× ×年×月×日 (盖上法人章) 大致就是这样了,如果不是公司,是其他单位,就酌情改写。

六、我想咨询下,人事档案转出介绍信是公司开呢,还是档案保管部门人才中心开呢?我们是企业,不是事业单位。

这个转出介绍信,是由档案保管部门开的,如果你的档案再之前的公司,也就是说你之前的公司有权管理档案,那么就在单位人事部开,如果你们公司把档案集体托管在人才或者职介,那么就去人才或职介开。

其实就是档案转出单,人才应开出一个单子证明档案以转出。