机动车检测站设备档案怎么做？
要做机动车检测站设备档案按以下方法
1、目的
为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本程序
2、范围
适用与本公司质量体系运行中有关的文件、标准、资料、记录、计算和导出数据、检测报告等的归档、保管、检索。
3、职责
3.1办公室负责对与质量体系运行有关的文件资料及记录的归档和保管、检索的管理。
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3.2检测组负责车辆检验原始记录的归档管理。
3.3档案管理员负责相关资料、记录的归档和档案资料保管。
4、工作程序
4.1 档案管理的范围：
4.1.1外来文件及规章
1)有关质量、计量的法律、法规、政策、规定等；
2)国家、部门标准、规范、规程，其它相关标准；
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3)计量认证批准文本。
4)公司机构设置、管理层任命文件。
4.1.2 质量体系文件
1)质量手册和程序文件；
2)检验实施细则、操作规程等作业指导书；
3)计量认证申请文件副本。
4.1.3 检测文件送检单、检验原始记录、报告副本及抽样记录、保存在计算机系统的相关文件资料、有关技术会议的技术资料、技术文献等。
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4.1.4 仪器设备档案。
4.1.5 技术人员档案。
4.1.6质量体系运行中产生的其它记录：
1)质量计划、质量体系审核和评审记录及报告；
2)本公司工作计划、总结及有关会议记录；
3)标准物质与重要物资采购、验收记录；
4)比对、验证与校核记录及其评审记录；
5)计算机软件及其有关文档；
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6)用户抱怨的处理记录；
7)委托方提供的要求保密或保护专利的有关资料；
8)本公司事故调查情况及处理记录。
9)外部支持服务和供应商记录；
10)比对、验证试验与校核记录及其评审记录；
11)新项目和非标准方法开发确认记录。
4.2 档案资料的管理
档案资料由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。
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4.3 档案资料的保管
4.3.1 资料室应配备防盗、防火、防潮设施。
4.3.2 档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。
4.3.3 档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。
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4.3.4 归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应及时报告质量负责人追查原因，视情节轻重，由经理处理。
4.4 档案的借阅
4.4.1 属于保密范围内的文件资料应在规定范围内传阅。
4.4.2 本公司人员确因工作需要查阅有关保密性的资料，需经经理同意后在指定地点查阅，一般不外借、不复制，如确需要复制，应由经理批准。其它资料按规定登记查阅。
4.4.3 外单位人员查阅有关保密性的资料时，须持单位介绍信并经理批准，只限在指定地点查阅，未经允许不准摘录、拍照和复印。
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4.5 档案的保管期限
4.5.1 档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期为三年。
4.5.2 对有继续保存价值的的技术档案，经质量负责人鉴别，报经理批准后，可延长保存期。
4.5.3 超期的档案资料，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。
4.6 档案的保密
所有涉及委托方利益的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应为委托方保密，未经批准不得复制或扩散。不允许在电话或传真中泄露委托方的资料、检验数据。如泄密要追查责任，严肃处理。
档案馆查档的介绍信范文
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。那么你知道档案馆查档的 介绍信 怎么写吗?下面我整理了档案馆查档的介绍信，供你参考。
档案馆查档的介绍信 范文 一 ______工商局：
兹有我公司员工__________，
身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
此致
敬礼!
介绍人：____
20____年__月__日
档案馆查档的介绍信范文二 人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
此致
敬礼!
介绍人：____
20____年__月__日
档案馆查档的介绍信范文三 金水区工商局：
兹委托 ，身份证号 去办理本企业档案查询事宜，望接洽。
此致
敬礼!
介绍人：____
20____年__月__日
档案馆查档的介绍信范文四 ____单位：
因工作需要，拟商调贵单位【人名】同志到____单位工作。兹介绍【人名】同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
此致
敬礼!
介绍人：____
20____年__月__日
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