投稿邮件正文怎么写有礼貌?

513好学 2023-03-23 16:37 编辑:513好学 170阅读

定期问候是可以的,并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。 

以下是该论文的基本信息,包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。

尊敬的(XXX编辑部)专家、老师: 

您们好!首先,非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学(研究所)xxx学院的一名硕士(博士)研究生,我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度,我把这篇稿件投到贵刊,荣幸之至!

再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复,并向您致以最诚挚的谢意! 祝专家、老师们身体健康,工作顺意,阖家安康,福禄双至!

此致  敬礼!

学生:

时间:

一、给期刊发邮件怎么写称呼

给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。

在首次投稿或者不熟悉的情况下,可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼,正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件,要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核,会给别人留下不好的印象。

写邮件的注意事项:

1、收件人:有且只有一个,切忌群发邮件。

2、邮件标题:投稿(栏目名)+作者名+论文题目,一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子,跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。

3、邮件正文:可以介绍一下自己的学术经历(在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章),记得附上联系方式(邮箱/电话),也可以附加一段对自己文章的介绍。

4、附件:建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式),作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档,图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。