一、通报和通告的写作
关于仓库506保管员李XX违反仓库规定的通报 XX储运公司仓库506保管员李XX在X月X日晚上值班时,违反仓库规定,带了五岁的女儿私自燃火煮食品;9时须又抱了女儿外出采购食物。一小时后,当他匆匆回到仓库时,只见506库房吞没于滚滚浓烟之中,火舌还频频上窜。他顿时手足无措,待在一旁,等值班人员闻讯赶来,,才打电话呼救。待消防队赶到,大火才得以扑灭,但库房已化为灰烬,给国家造成XX万元巨大经济损失。为此,公安机关已将李XX拘留。 XX储运公司
二、怎样写通报?
通报的目的是使其对象了解先进或落后的典型人物或典型事例,从中得到启发,受到教育。通报按用途、性质和内容可分为三种,即表扬性通报、批评性通报和传达性通报。表扬性通报主要是表扬好人好事,树立先进典型,使广大干部和群众学习其先进事迹,提高觉悟。批评性通报是使用较多的一种通报:一类为告知典型事故或事件,这类通报,一般要有典型材料的原件或调查情况;一类为揭发批判错误行为的通报,主要是通过对某种不正之风或错误行为的揭露和批评,以引起普遍的警惕,从而达到消除或减少错误,端正工作作风的目的。情况通报,是通过通报的形式来传达重要情况或通报需要大家知道的事项。此类通报较多地用于传达需下级机关知道的事项,而且往往带有“附件”。书写格式:(1)标题。主要有四种:①由发文机关、事由、文种组成,如《××党支部关于××的通报》。②事由与文种组成,如《关于对××处分决定的通报》。③由发文机关、文种组成,如《××村党支部的通报》。④只由文种“通报”二字作标题。(2)正文。通报种类不同,写法也不同。①表扬性通报。一般包括事情经过、点明题旨、做出决定和提出要求四部分内容。事情经过,即叙述先进事迹,这是通报的依据所在;点明题旨,即对先进事迹进行评议,明确地指出重要意义;做出决定,即根据先进事迹做出表彰的决定,这是表彰性通报的核心部分,要求语言简明;提出要求,通常采用号召式或指示式。通报所提出的要求,特别是希望的词语,要着重挖掘其典型意义,力求扼要、鲜明。②批评性通报。多采用类似表彰性通报的结构模式,即由情况、分析、决定、要求四个部分组成。第一部分,概述被批评单位或个人犯错误的事实或工作失误情况,或责任,或事故情况,务必将事故或错误行为发生的时间、地点、人物、事件、成因、结果一一交待清楚。第二部分,是对错误事实或责任事故进行全面而中肯的分析,剖析性质与危害,挖掘其思想动机与原因,指出应吸取的教训。在此基础上,做出处分决定,写明给予何种处分,给予何种经济制裁等。最后希望与要求,即告知下属单位与个人引以为戒,避免类似错误再次发生。③情况通报。一种写法是先摆情况,再分析出结论;一种写法是先分析结论,然后再摆情况,不论何种方法,必须做到观点与材料的统一。注意事项:(1)无论是表彰先进、批评错误,还是通报情况,其通报的人和事都要能够对发文对象产生较大的影响。(2)报告的事实是通报的主要部分,行文时,要把通报的事件、情况陈述清楚,让阅文者具体了解事件的成因、过程与结果。(3)分析问题时力求实事求是,力求全面而中肯,褒贬适度,不可有意“拔高”或扣“帽子”,要以法律、法规与党和国家的政策、原则为依据,就事说理,以理服人。(4)提出希望和要求要注意可行性。(5)语言要严肃、庄重。
三、写作题,要求从眉首写至文尾。 请你代某某单位写一份表扬通报,自行选择写作内容。
关于对XX分公司XX同志的通报表扬
公司各部门、各分公司:
XX分公司经理XX同志自进入公司以来工作勤奋努力,他所带领的团队富有强烈的开拓意识和协作精神,已在福州市场取得了可喜的成绩,为XX科技的员工树立了良好的榜样。
经公司领导研究决定,现对XX分公司区域经理XX予以通报表扬并奖励该员工人民币1000元整以资鼓励。
希该员工再接再厉,同时望全体员工积极向他学习,共创旭康科技辉煌。
特此通报
人事行政中心
二○一三年X月X日
四、通告写作应注意什么
1.通告的撰稿者,要有政策观念,确保其不与现行政策抵触,不搞违反法律程序的“土政策”。
2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写此内容的通告,难免使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人 熟悉的行业用语,同时也要求撰稿者有一定的专业知识。
3.内容一定要突出,给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,这样才能使受文者得要领。
4.通告一般可以张贴、见报,也可以以文件形式下达。总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合党和国家的政策, 不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据,“事项”能阐明中心。全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性,文字要明白、确 切,语气要肯定、庄重,尽量少用专门术语,以便受文者理解或遵守。
例文:
关于XX地段实行交通管制的通告
XX地段由于道路施工,行人和车辆每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行,其他时间实行交通管制,禁止 行人和任何车辆通行。在禁行期间,可绕道XX路。望行人和驾驶员注意交通安全,遵守交通规则。
特此通告。
XX市交通局
二○○七年五月十日