秘书工作案例分析

513好学 2023-02-27 18:10 编辑:admin 210阅读

一、秘书工作案例分析

两者都不好!

1.每一件事都会涉及不同的职权范围,作为领导可以指派某人代理处理,但不能标明,因为那是自己的职责。

2.太俗,公司文件,多么重要,能随便画圈么?

二、秘书务实案例分析求解答 急急急!!!!

应该提前问好娱乐总汇的工作人员B公司是否还用该房间。再者,不应该做有风险的事,既然提前知道可能会房间被B公司占用,那作为秘书,应该预订好别的包房作为后备之选。

三、题目:介绍一个跟秘书有关的案例 并依据所学知识进行分析

你漂亮,是因为你深信自己漂亮

有一位年轻女性,长得不是很出色,但妩媚动人,有一种独持的魅力。我问她为何能够这样,她一笑:“我漂亮,因为我相信我漂亮呀!”

这个例子说明了一个道理:一个人要有动人的魅力,必须有很好的“自我意象”。

所谓“自我意象”,就是自己在自己心中是个什么样子!它代表着你对自己的评价。体现了一个人自尊的程度。自尊度高,潜力就发挥得充分;自尊度低,潜能就越受抑制。

人们在工作中出现失误后,往往会情绪消沉而难以自拔,这是因为他形成了一种消极的自我意象。

如何尽快改变自己的情绪呢?

一位总裁秘书,晚上加班处理资料,在送给总裁时,把很重要的一页丢在家里了。虽然总裁没有责怪她,但她却不断地责怪自己是“笨猪”。她对这个消极的自我形象可能采用三种态度:

①整体认定:“我的确是只笨猪,因为我把重要的文件丢在家里了!”结果:“笨猪”完全进入潜意识 ,彻底形成消极自我意象。

②整体否定:“反正我不可能是笨猪!”结果:虽然理念上否定了“笨猪”,但这种否定很笼统,往往“笨猪”形象并没消失,还将在潜意识中对人产生消极影响。

③步步排除:“第一,我顶多是有点丢三落四;第二,也不是从来就丢三落四,仅仅在这件事上有些丢三落四;第三,即便如此也情有可原。以后该提醒自己:再累再忙,也要把东西最后检查一遍。这一次仅仅是偶尔的失误,我绝对不是笨猪。”结果:说服了自己,恢复良好的自我意象,也接受了工作失误的教训。

(1)想一想,你自己在工作中有没有发生过类似的情况?如果有,出了差错后你的感受如何?

(2)为什么整体否定的方法不能有效地消除消极的“自我形象”?

(3)“步步排除法”与阿Q精神胜利法的差别何在?

(4)你能用本章介绍的气质、性格等方面的知识对材料中的三种不同态度作出说明吗?

(1)一般人在工作中出现过失误是难免的,但是发生后感觉如何、失误发生后是否会陷入情绪低潮,每个人情况却有明显个人特点。

(2)整体否定是盲目的,笼统的,并不能说服自己,所以效果不是很好。

(3) 阿Q精神胜利法也能起到自我安慰的作用,却不能让人“接受工作失误的教训”,而步步排除法因为对“失误”做了科学分析,可以让人“接受失误的教训”。

(4)你能用本章介绍的气质、性格等方面的知识对材料中的三种不同态度作出说明吗?

第一种态度与抑郁型气质和自卑的个性有关。

第二种态度可能与胆汁质的气质和自信的个性对应,

第三种态度可能与多血质的气质和自信、灵活等个性相对应。

四、求一份秘书典型案例

请对以下案例分析:

1 某单位办公室拟办秘书催某某经常在拟办单上写道“请某同志处理”。这样的做法好不好,为什么?

2 某领导经常在文件上拟示“知道了”或画圈,这样为什么不好?