助理跟秘书的区别
根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的,那么助理和秘书的工作职责有什么区别呢?下面我给大家介绍关于助理跟秘书的区别的相关资料,希望对您有所帮助。
助理跟秘书的区别如下
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务, 一般不参与管理上的事情。 助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责。
私人助理
在哈尔滨的秘书大多都是年轻漂亮的女孩,在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如:收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等,在企业的地位多为老板的附属品。
对于秘书我认为称她为老板的私人助理,更为贴切;我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象,她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物,心思要细腻,了解什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊,会安排事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢,对待来访、来电会处理。
内在智慧因丰富而增值
我觉得秘书不是青春饭,她职业的长短不是取决于她外在的容颜,而是取决于内在的智慧;最终决定她职业生涯长短的是乎迟猛他的老板对她工作的认可度,并不是年龄。
有一种说法说秘书是“青春饭”,其实不然。秘书不是演员、不是个性,他其实可以是一个人的终身职业,而且随着年龄的增长,社会 经验 的丰富,秘书的身价也在增值。
秘书的性别并非单单局限于“女性”,局限于“年轻化”,看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗?
秘书和其他职业一样,如果要保持持续升值的状态,也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待,电话接线员,到部门经理的助手,最后到单位最高领导的主力,一步一步,秘书是站在老板身后的那个人,他有机会接触公司的各种业务,综合技旦返能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人,一旦有职位的空缺,老板首先会想到“秘书”,所以说,秘书随时准备着,晋升的机会如影相随。
秘书工作职责
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务。
助理工作职责
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、 工作 (包括:公司 内部信息、资料、文件、 人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新岁桥进员工资料的入档, 培训相关知识技能。
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我想从事高级秘书或助理的工作,我需要哪些证件?
三级以上的秘书职业资格证。
秘书职业资格考试一般每年举办两次,在六月岁大份和十一月份各开考一次。本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。考试方式:秘书职业资格全国统考分为理论知识(含职业道德)卷和操作技能卷两部分考试,均采取书面答卷的方式(涉外秘书增加外语笔试,二级秘书另需加业绩评审)。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格(如100分为满分则60分为及格蚂旁),凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次,在参加下一次鉴定时予以免考。
(一)五级秘书(具备以下条件之一者):
1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、在本职业连续见习工作2年以上。
(二)四级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
3、连续从事本职业工作4年以上。
4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
(三)三级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
(四)二级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得三级秘书职业资格证书,乎物竖连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
高级文秘资格,或者仿虚职业经理人资格,又或者策划师资格亦可。
如果你能有绝对的工作经验,细致的工作态度,得体的工作仪态,恰当的职业妆扮,认真负责的工作态度,永无止境的生活追求那是最好不过了,当然,作为一个高级秘书,扎实的文字功底和语言表达能力是必不可少的软件备唯燃,如果可以的话,最好能在人脉关系的处理上表现出山段你的卓越,一个优秀的人才,永远是值得企业花大力气引进的。