这是一道关于秘书学的案例问题,大家可以帮忙解答吗??感谢
我是学秘书学的,从我们对理想化的秘书来看的话,是要选择第五个!~
因为秘书起着一种协调的作用,其中当然包括协调领导间的关系,而不是挑拨!
你如果有秘书学教材的话,你可以去借鉴上面的关于秘书的任务,职能,要求等等,先总的把那些你看着符合这道题目都搬上去,然后就自己得出个结论。就ok了!秘书学的题目一般的话能扯上关系就好的,我们老师是这样的。
我不是学秘书,但我知道,不管做人或者做事,都要公正而不失和气,为大局着想。]
所以我认为 方法五!
文员、文秘、秘书可不可以相题并论?
文员是公司的低级职员,一般从事文件处理工作,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文秘
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
秘书
一、国外的定义
1.西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)
是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级
敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
2.原苏联的定义。认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和
信息性的服务。这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书
职能。这个定义较接近我国的情况。
3.日本的定义。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员;还有通俗的说法:秘书是全能
运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的
,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的
要求特别强烈。
以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务
的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,
而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其领导人服务的助手,没有领导
就没有秘书,正是领导人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。
二、我国对秘书定义的各种说法
我国自80年代以来,对秘书的定义进行了探讨,并有所进展,各家界说多种多样:
1.1979年《辞海》秘书词条写道:秘书是职务的名称之一,是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工
作,它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项,各机关和企业、事业单位,一般均设有秘书工
作部门或秘书工作人员。
2.1982年毛含德教授在《秘书学概论》(内部版)中说:秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位
、事业和企业单位中,协助领导综合情况,研究方针政策,密切各方面的关系,办理文书、档案、人民群众来
信及其他日常行政事务的人员,也是一种职称。 提出了研究政策问题是正确的,但职称只是一种设想。
3.1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为:秘书是一种职务、也应当是一种职称,是领导的
耳目、助手和参谋。 当时信息一词尚未流行,耳目实际上指这个意思;另外这是第一次明确提出了参
谋问题。但职称之说是不确的。
4.1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为:秘书是身处领导机构或附着个人,撰制掌管文书,辅助决
策,并处理日常事务的服务人员。并认为秘书从事的工作也就是秘书职业,秘书职业也就是服务性的,所以
秘书决不是一种职务而是一种职业。
上述秘书的近身特点(即身处领导机构)是1985年底李欣在武汉提出的;辅助性是上海楼宇生强调的
秘书的本质属性;社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好,反映了秘书学研
究的深度。但附着个人的提法不准确,讲秘书决不是一种职务也嫌绝对化。
5.1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为,秘书是一种职务名称,也是一种社会职业。是领导机
关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同,但都是通过辅助领导,直接为领导服务去
体现为人民服务、为服务的。
这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义,其中的特定领导人员包括了私
人秘书的领导者,正由于是广义,文字概括不精练。
6.1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中认为:秘书是社会职务的名称之一,是为领导中枢和领导
者提供综合性、辅助性服务的公务人员。 这里明确指出公务人员,是一种狭义的定义。
7.1989年董继超在《公务秘书学》中认为;所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人
员。 这里用了所谓二字,并沿用了论述秘书活动方式的办法,以及强调了事务而未提参谋,反映了定
义的难度。
此外,笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中,都没有直接探讨定义
问题。1990年袁维园主编的《秘书学》也只讲到秘书是广泛的社会职业之一,是一种行政职务。
归纳起来,各家说法中涉及的有四个问题:(l)我国秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,或者二
者兼有?(2)我国秘书的主要职能作用是助手,还是参谋,或者二者兼有,又如何准确表达?(3)对秘书下
定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书,还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室
独立平行的机构、甚至业务科室中从事秘书工作的人员?(4)私人秘书的情况很不相同,但数量正在扩大,
要不要包括进去?
三、初步的结论
l.广义秘书的概念;秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又
包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数--领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。
2.狭义秘书的概念。秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事
事务性、信息性的辅助服务的工作助手。这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一
含义。这个助手包括了智力性的助手在内,从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥参谋作用的现实。
文员应是一般办公职员。文秘秘书一样都是秘书,只是有所分别,职位愈高秘书愈多。一般称文秘,公关,机要,外文,私人,以上都属秘书范围。