1、行政文员要根据公司的需求进行考试,但是一般文秘熟练掌握OFFICE、word、excel,并具备能做一些PPT等文件就可以。
2、行政文员的主要工作是: 1)负责工资的核算; 2)负责公司员工档案的管理; 3)协助部门主管做好文控工作,对各项文件予以收集、分类发放,并加盖受控专用章; 4)负责招聘和录用、离职员工的手续办理; 5)协助前台文员做好会议记录,并做好各人事日报表; 6)协助部门主管对社保事务的处理; 7)负责跟踪饭堂管理事务,定期、不定期检查饭菜及所购物品质量; 8)检查、审核考勤记录,对员工的请假情况进行校对; 9)负责协调部门之间关系,处理员工违纪、纠纷事务; 10)对员工宿舍进行管理,协助主管对保安进行管控; 11)完成上级安排的临时性工作。当然,每个公司的性质不同,行政文员的具体工作也是不同。