求解答：秘书职业技能情景模拟

求解答：秘书职业技能情景模拟

介

秘书职业资格考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试，对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用，在与我国有双边协定的国家也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。

考试方式：秘书职业资格全国统考分为理论知识（含职业道德）卷和操作技能卷两部分考试，均采取书面答卷的方式（涉外秘书增加外语笔试，二级秘书另需加业绩评审）。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格（如100分为满分则60分为及格），凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次，在参加下一次鉴定时予以免考。

秘书职业资格目前共分为四个等级，即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书，分别对应国家职业资格五级（初级技能）、国家职业资格四级（中级技能）、国家职业资格三级（高级技能）、国家职业资格二级（技师）。各个等级均有相应的报考条件。

秘书资格考试 考核方式

1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

成绩计算秘书职业考核时间为180分钟。其中职业道德30分钟；秘书专业40分钟；情景录像60分钟；工作实务50分钟。各等级的试卷配分见附表。

成绩计算规则如下：

1.各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。

2.总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。

3.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。

另外还有全国秘书职业资格考试，其申报条件如下：

具备下列条件之一者均可申报

初级：

1、从事秘书职业一年以上；

2、职业学校秘书专业毕业；

3、经过本职业初级正规培训。

中级：

1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；

2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训；

4、秘书专业大学专科毕业。

高级：

1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；

2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；

4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；

5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。

秘书资格考试模拟题：秘书资格考试试卷2

31、通用文书中知周类决定的特点是重在（ ）

A、执行

B、要求

C、说明

D、宣告

32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（ ）

A、批示的根据、指示事项、执行要求

B、指示的缘由、指示事项、执行要求

C、指示的缘由、执行链早方法、执行要求

D、指示的缘由、指示事项、完成日期

33、通用文书中知照性文书有（ ）

A、公告、通告、报告等

B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等

D、公告、通告、批复等

34、“标引“是主题词标引操作程序的（ ）

A、第一步骤

B、初期工作

C、中期工作氏唤搜

D、最后步骤

35、文书菜有的特点，归纳起来共有（ ）特征

A、四个

B、五个

C、六个

D、七个

36、案卷备考表应放在（ ）

A、全卷开首

B、全卷目录之后

C、全卷后半部分

D、全卷末尾

37、文书立卷的最后一个步骤是（ ）

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷

C、填写案卷卷皮

D、编目定卷

38、简报名称的正下方是简报的（ ）

A、编发单位

B、印发日期

C、顺序期号

D、印发份数

39、文书式计划一般是由（ ）组成

A、两部分

B、三部分

C、四部分

D、五部分

40、会议召开的时间应（ ）确定下来之后确定。

A、会议的名称

B、会议的主持人

C、会议的规模

D、会议的议题

41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（ ）座位布局形式

A、马蹄型

B、半圆型

C、空心式方型

D、倒“山“字型

42、拟定会议议程应当（ ）

A、简明概括

B、详细具体

C、面面俱到

D、时间固定

43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（ ）特点

A、快

B、新

C、实

D、短

44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（ ）

A、奖惩规定

B、人员安排

C、制度与要求

D、检查与催询

45、会场的装饰布置是用来（ ）的

A、显示规模规格

B、烘托宣染气氛

C、制度与要求

D、表明会议主题、目的

46、会议纪要的内容应做到（ ）

A、集中、概括、准确

B、概括、精炼、详细

C、集中、概括、详细

D、集中、概括、精炼

47、会议的议事规则属于（ ）类文书

A、程序

B、管理

C、参考

D、指导

48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（ ）

A、准确性

B、透明性

C、保密性

D、全面性

49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（ ）

A、信息工作的原则

B、信息工作的手段

C、信息工作的基础

D、信息工作的特点

50、信息分类过程一般可以分为（ ）两个主要环节

A、母类和子类

B、大分类和小分类

C、辩类和归类

D、子类和小类

51、常用的检索工具有（ ）

A、目录、文摘、索引

B、目录、文摘、分类、索引

C、文摘、索引、资料指南

D、目录、文摘、索引、资料指南

52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（ ）

A、外在要求

B、内在要求

C、要求

D、效率要求

53、所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门

B、秘书人员

C、领导

D、组织

54、下列属于宴请活动主要内容之一的是（ ）

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位歼历

D、善后工作

55、一般活动的周安排，常常（ ）进行

A、按工作内容安排

B、按工作布置安排

C、按人安排

D、按时间安排

56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（ ）

A、普通大众

B、秘书人员

C、仪式主持人

D、在场的领导人

57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（ ）决定的

A、秘书部门的独立性

B、秘书部门的服务性

C、秘书部门的非独立性

D、秘书部门的中介性

58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（ ）

A、抓住关键环节

B、服从大局

C、调协动人的积极性

D、均衡各方利益

59、秘书部门上下关系协调方法中不包括（ ）

A、文字协调法

B、政策对照法

C、信息沟通法

D、政策咨询法

60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（ ）

A、解决问题

B、发现偶然线索加以利用

C、及时汇报及时解决

D、了解积存已久的矛盾

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