应聘董事长秘书要做何准备(体检公司)

513好学 2023-10-19 17:30 编辑:admin 127阅读

一、应聘董事长秘书要做何准备(体检公司)

直接上级:文秘科

间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料启郑族等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

负责召集董事会议;

负责董事会议的记录;

负责公司印章、丛信法人章的管理;

负责董事会会议筹备、通知;

负责会议材料的整理、存档工作;

负责会议资料的发放、收集;

负责董事长来往信件的处理工作;

做好保密工作,并严格遵守公司悄弊保密规定;

文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

兼职工作:

负责公司的传真接收和发放;

负责公司文件的打字和复印;

岗位要求:

具有大专以上的文化程度;

具有较强的文字组织和管理协调能力;

原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

具有较强保密思想观念和意识。

参加会议:

参加董事会和公司召开的有关会议;

参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

如果你对这份察高工作很有兴趣,先了解公司的情况,面试的时候才能有的放矢,饿补点体检方面的知识吧桥没念,有一颗平常心,相信敏困自己是最棒的,就能成功了。

二、应届毕业生,女,刚面试了一家比较大的企业的董事长秘书,通过第一轮面试,马上就是董事长亲自面试了。

董事长若是和你有一定年龄差距的男性,且你若长的漂亮身材好的话最好就不要做,这很可能是个潜规则的工作,大企业不怕招不到有经验的人,反枝脊而要猛答渗招个没任何经验的应届生,这里面就有问题了,我是小企举镇业都想招有工作经验的人何况大企业。所以我觉得这个董事长还是有非分之想的,这种事情社会上很普遍的,你可要当心了

董事长秘书?是随行秘书么?

三、面试董事长秘书

当时那个董事长同意应职,理论上他是否出差都会要你入职的,因为该职务是给董事长做秘书不同于其他职务。

时候该公司人事部员工告诉你有变,并建议你备州另寻职务应该是有变了,很可能是仿亩蔽该董事长在面试过你以后(虽然对你已经满意),但是时候有面试了其它应聘该职位的人,遇到了更满意的。

既然对该工作有兴趣,眼前最好的方式就是直接给董事长电话直耐猛接询问何时入职,(如果前面分析正确,也就是找到了该董事长认为比你更合适的人选,他会在电话里暗示人事部已经飙到了公司意见),电话中如遇类似答复,还想去的话就直接去公司对他说你就像在该公司工作,并且是这个职务。

电话时间在上午10至11点间打比较合适

四、面试董事长秘书需要注意什么

言谈举止,穿着打扮,都应该注意的!

五、成为董事长助理,需要具备怎样的能力与素质?

多看多听少说话,开口要说到点子上。没有哪个老总喜欢自己的身边人七嘴八舌的。

计划性强。老总助理,具体工作范围很难划分的的,工作、生活、社交、内部事物处理,等等等等乱七八糟,你能想到的,基本都可能会发生。因此,必须要有很强的计划性,否则,累死活该,累不死也得被骂死~

其他的貌似问题不大,狐假虎威也是很不错的管理手段,有老总撑着,只要自己不拖拉,执行力还是很强悍的~

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